Contract Assistant (part time / internship)

Contract Assistant – part time

Grupul Teilor: In prezent, echipa noastra este formata din peste 400 de profesionisti, care lucreaza in: vanzari, achizitii, HR, IT, marketing, contabiltate, logistica si management.
Rolul departamentului de contabilitate: reprezinta una dintre ramurile cele mai importante funcționarii unei afaceri.
Rolul tau in departamentul contabilitate: Implicare directa in prelucrarea si administrarea tuturor contractelor/anexelor si a notificarilor incheiate de Grupul Teilor la nivel national si international.
Profilul tau:
Absolvent / Student / Masterand facultate de drept;
Limba engleza: avansat
Pachet Office, Excel – nivel mediu-avansat;
Disponibil lucru: part-time / internship

Sarcini si responsabilitati:
Gestioneaza toate contractele si/sau anexele aferente acestora, de orice natura, cu sau fara caracter confidential, care intra in companie, astfel incat sa se asigure:
- Trasabilitatea documentelor conform procedurilor interne;
- Stocarea lor in partitia indicata de departamentul financiar contabil;
- Evidenta/inregistrarea tuturor contractelor/anexelor/documentelor aferente acestora pe care le primesc companiile.
Si sa se evite:
Pierderea sau ratacirea contractelor/anexelor/documentelor aferente acestora.

Actiuni: Ce vei face, mai exact:
- Zilnic, sau atunci cand se impune:
- Receptioneaza documentele
- Verifica corectitudinea destinatarului (in cazul in care nu este adresata societatilor din grup, se returneaza catre expeditor)
- Inregistreaza contractele/anexele in registru de intrari/ iesiri al companiei
- Realizeaza copii / scaneaza documentele primite de catre companie
- Transmite documentul/documentele primite catre persoana /departamentul destinatar in baza unei semnaturi din Registru de intrari ;
- Arhiveaza corespondenta externa fizic si electronic, in partitia indicata de departamentul financiar contabil.
- Intocmeste rapoarte periodice sau la cerere.