Contract Assistant (part time / internship)

Acest job nu mai este activ!

Vezi toate job-urile Teilor active.


Vezi toate job-urile Contract Assistant (part time / internship) active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Contabilitate Finante active pe Hipo.ro

Angajator: Teilor
Domeniu:
  • Contabilitate Finante
  • Tip job: part-time
    Nivel job: Student/Absolvent
    Orase:
  • Mioveni
  • Pitesti
  • Actualizat la: 18.01.2021
    Scurta descriere a companiei

    Cerinte

    Contract Assistant – part time

    Grupul Teilor: In prezent, echipa noastra este formata din peste 400 de profesionisti, care lucreaza in: vanzari, achizitii, HR, IT, marketing, contabiltate, logistica si management.
    Rolul departamentului de contabilitate: reprezinta una dintre ramurile cele mai importante funcționarii unei afaceri.
    Rolul tau in departamentul contabilitate: Implicare directa in prelucrarea si administrarea tuturor contractelor/anexelor si a notificarilor incheiate de Grupul Teilor la nivel national si international.
    Profilul tau:
    Absolvent / Student / Masterand facultate de drept;
    Limba engleza: avansat
    Pachet Office, Excel – nivel mediu-avansat;
    Disponibil lucru: part-time / internship

    Responsabilitati

    Sarcini si responsabilitati:
    Gestioneaza toate contractele si/sau anexele aferente acestora, de orice natura, cu sau fara caracter confidential, care intra in companie, astfel incat sa se asigure:
    - Trasabilitatea documentelor conform procedurilor interne;
    - Stocarea lor in partitia indicata de departamentul financiar contabil;
    - Evidenta/inregistrarea tuturor contractelor/anexelor/documentelor aferente acestora pe care le primesc companiile.
    Si sa se evite:
    Pierderea sau ratacirea contractelor/anexelor/documentelor aferente acestora.

    Actiuni: Ce vei face, mai exact:
    - Zilnic, sau atunci cand se impune:
    - Receptioneaza documentele
    - Verifica corectitudinea destinatarului (in cazul in care nu este adresata societatilor din grup, se returneaza catre expeditor)
    - Inregistreaza contractele/anexele in registru de intrari/ iesiri al companiei
    - Realizeaza copii / scaneaza documentele primite de catre companie
    - Transmite documentul/documentele primite catre persoana /departamentul destinatar in baza unei semnaturi din Registru de intrari ;
    - Arhiveaza corespondenta externa fizic si electronic, in partitia indicata de departamentul financiar contabil.
    - Intocmeste rapoarte periodice sau la cerere.