Asistent administrativ

Acest job nu mai este activ!

Vezi toate job-urile Inetum Romania active.


Vezi toate job-urile Asistent administrativ active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Secretariat - Administrativ active pe Hipo.ro

Angajator: Inetum Romania
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 05.05.2021
    Remote work: On-site
    Scurta descriere a companiei

    About Inetum, Positive digital flow:

    Inetum is an IT services company that provides digital services and solutions and a global group that helps companies and institutions to get the most out of digital flow. The Inetum group is committed towards all these players to innovate, continue to adapt and stay ahead. With its multi-expert profile, Inetum offers its clients a unique combination of proximity, a sectorial organization and solutions of industrial quality. Operating in more than 26 countries, the Group has nearly 27,000 employees and in 2020 generated revenues of €1,965 billion.

    Inetum Romania is an important player in the IT services and solutions market in our country, with over 15 years of activity. It is a stable, growing and profitable company with over 500 employees who provides IT consulting services, infrastructure and software development assistance, digital services implementation and support.

    In an Agile format, our teams work on cloud initiatives, application development, business intelligence, automation and digitalization projects that contribute to the profit and evolution of our clients. The diversity of our projects offers team members the opportunity for learning and growth. The company had a turnover of 20 million EURO in 2021.

    Cerinte

    - Flexibilitate, adaptare rapidă la mediul de lucru profesional
    - Capacitate de analiza si organizare
    - Perseverenţă, răbdare, seriozitate, onestitate, sociabilitate
    - Lucrul în echipă
    - Capacitate de comunicare foarte bună
    - Cunostinte: MS Office, Outlook
    - Nivel de cunostinte: Facultate absolvita
    - Limbi straine: Engleza (Nivel avansat)

    Responsabilitati

    A. Support admininistrativ
    1. Gestionarea aplicatiei interne cu privire la activitatea angajatilor (Admin Gatway), precum si pastrarea relatiei cu consultantii, in privinta utilizarii acestei platforme, respective
    - Urmarirea incarcarii pontajului lunar si indeplinirii procedurii de inchidere lunara a tuturor consultantilor Vauban
    - Urmarirea incarcarii lunare/ saptamanale a rapoartelor de activitate semnate de consultant si PM
    - Introducerea obiectelor de inventar achizitionate, precum si emiterea PV-urilor de predare/ primire a acestora
    - Introducerea autoturismelor noi achizitionate in modulul “Cars”, urmarirea valabilitatii ITP, Rovigneta si a politelor de asigurare ale parcului auto, precum si introducerea noilor polite intocmite
    - Intocmirea documentelor de utilizare a autoturismelor din flota auto Vauban, inclusive a foilor de parcurs
    - Gestionarea modulului “Missions” prin urmarirea misiunilor deschise de consultantii Vauban, corectitudinea intocmirii deconturilor aferente
    2. Gestionarea relatiei cu societati precum Enel, GDF Suez,Posta, societati private sau de stat pentru facturi, contracte, autorizati, etc) si in interesele administratorului (ANAF, plati diverse)
    3. Comandarea biletelor de avion, rezervari hotel
    4. Comandarea produselor de birotica si curatenie
    5. Corespondenta postala ( primirea si pregatirea plicurilor pt posta)
    6. Suport oferit managerului general in diverse situatii aparute in cadrul firmei
    7. Suport pentru consultantii Vauban
    8. Obtinere caziere judiciare / certificate de atestare fiscal de la organelle abilitate.

    B. Suport financiar-contabil
    1. Printare documente
    2. Arhivare documente contabile
    3. Verificarea deconturilor si instruirea consultantilor in ceea ce priveste corectitudinea completarii lor
    4. Tinerea evidentei delegatiilor si update-ul excelului in acest sens
    5. Contactarea angajatilor pentru diverse probleme (incarcare rapoarte de activiatate, zile lucrate la client)
    6. Suport pentru expediere facturi prin curier.

    C. Suport Resurse Umane
    1. Arhivare documente de personal (ocazional)
    2. Printare, copiere, scanare documente personal (ocazional)
    3 Depunere dosar CASMB.

    Alte informatii

    - Conditii de salarizare atractive
    - Program 09:00-18:00
    - Perioada nedeterminata a contractului
    - Plan de cariera (profesional, academic si financiar)
    - Asigurare medicala
    - Tichete de masa
    - Mediu de lucru profesionist si prietenos
    - Infrastructura profesionista
    - Lucru intr-o echipa multiculturala

    Job-uri similare care te-ar putea interesa:

    BUCURESTI,

    BUCURESTI,

    Aplica fara CV
    4000 RON NET / luna
    BUCURESTI,

    Vezi job-uri similare (26)