Document Controller - Departament Tehnic

Auchan Retail este o companie de familie cu o prezență internațională, o companie umană și îndrăzneață. Un comerciant care se schimbă într-o lume aflată în schimbare și care vine în întâmpinarea consumatorilor tot mai interesați de starea lor de bine – Auchan are ambiția de a le schimba viața.

Pentru că Auchan Retail nu este doar un distribuitor, ci un comerciant care își selectează produsele și furnizorii, care își cunoaște clienții. Un comerciant care îmbină avantajele digitalului cu cele ale magazinelor fizice pentru a propune clienților săi o experiență personalizată. Un comerciant care își transformă spațiile în zone de viață și de cumpărături, de petrecere a timpului liber în mod plăcut.
Auchan Retail este preocupat atât de clienții cât și de angajaţii şi partenerii săi, acordându-le prioritate, în toate proiectele sale.

Succesul nostru l-am realizat cu oameni ca tine: motivați, implicați, responsabili și ambițioși. Dacă îți doreșți să activezi într-un mediu de lucru civilizat și colegial, cu numeroase posibilități de împlinire profesională, trimite CV-ul direct pe acest site sau crează-ți cont pe site-ul Auchan, secțiunea Carieră.

Diplomă universitară în inginerie, economie sau administrație.
• Familiarizat cu fazele proiectului capital și cu metodele de bază de arhivare și administrare a documentelor.
• Cunoștințe informatice - MS Office - Word, Excel, Outlook; AutoCAD.
• Minim 1 an de experiență administrativă.
• Experiență minimă de 3 ani în același rol.
• Experiența de lucru cu diferite tipuri de fișiere.
• Capacitatea de a găsi și păstra documentele intr-o ordine prestabilita
• Înțelegerea de bază a documentelor de construcție.

• Primește și emite documente sub transmitere, extern și intern în conformitate cu matricea de distribuire a documentelor.
• Se asigură că toate documentele de inginerie sunt bine verificate și trimise la timp înainte de data limită de depunere a documentelor;
• Se asigură că toate documentele nu au erori în numele fișierelor, revizuirile, trimiterile etc. înainte de a le trimite departamentului / părții destinatar pentru a evita confuzia.
• Se asigură că exista copii controlate ale celor mai recente documente și desene aprobate si sunt date personalului corespunzător, contractanților și furnizorilor, după caz.
• Dezvoltă și menține registrul de control al documentelor departamentului de proiecte.
• Înregistrează toată documentația dintre departamentul de proiecte, contractori, furnizori și consultanți independenți în controlul construcțiilor..
• Menține înregistrări actualizate ale tuturor documentelor și desenelor aprobate în document.
• Arhivă și serverul de fișiere cu trasabilitate ușoară.
• Imprimarea și distribuirea documentelor după cum este necesar.
• Menține fișierele și jurnalele de control conform cerințelor procedurilor de proiect.

Noi oferim:
 Un loc de muncă stabil într-o companie care te respecta
 Stagiu de formare adaptat postului
 Dezvoltare profesionala într-o companie multinationala
 Asigurari (de viata, de sanatate si stomatologica)
 Prime periodice si prima de vacanta.

Ti-am starnit curiozitatea? Trimite-ne CV-ul tau si vom avea ocazia sa ne cunoastem si sa facem echipa buna impreuna!