Asistenta Director (locatie - sector 6)

Angajator: Talent Stream
Domeniu:
  • Administratie - Stiinte politice
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 26.09.2020
    Scurta descriere a companiei

    Talent Stream is looking to join forces and place candidates who:
    - Have minimum three (3) years worth of experience
    - Throughout their career, have achieved excellent results they are proud of
    - Are looking for the right organization where they can make a long-lasting, positive contribution

    Modern recruitment requires a higher degree of professionalism and client service standards which exceed the ones practiced today on the Romanian market.

    Cerinte

    Cautam pentru clientul nostru o persoana matura care sa cunoasca limba engleza sau germana la un nivel avansat si care sa ofere suport Directorului General in activitatea zilnica.

    Cerinte:

    Studii superioare
    Experienta de minim 2 ani pe o pozitie asemanatoare
    Limba engleza sau germana – nivel avansat
    MS Office – nivel mediu
    Abilitati de comunicare
    Capacitatea de analiza si sinteza a unui volum mare de informatii
    Capacitatea de autoorganizare si punctualitate
    Echilibru emotional
    Discernamant si capacitate de a rezolva problemele
    Spirit de echipa

    Responsabilitati

    Indeplinirea activităților zilnice de secretariat
    Preluarea si direcționarea apelurilor telefonice
    Preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere și arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
    Redactarea corespondentei de afaceri necesara desfașurarii activitatii zilnice
    Generarea de rapoarte in relatia cu partenerii
    Direct implicata in activitati de colaborare cu echipa de vanzari din tara
    Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din societate
    Actualizarea bazei de date documente
    Rezervari hotel parteneri externi, etc.
    Elaborarea și redactarea documentelor si situatiilor cerute de management
    Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmeiAsigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerințele zilnice