Asistent Manager

Acest job nu mai este activ!

Vezi toate job-urile BIA Human Resource Management Services active.


Vezi toate job-urile Asistent Manager active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Resurse Umane - Psihologie active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Secretariat - Administrativ active pe Hipo.ro

Angajator: BIA Human Resource Management Services
Domeniu:
  • Resurse Umane - Psihologie
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 06.08.2020
    Scurta descriere a companiei

    BIA Human Resource Management Services a fost infiintata in anul 1992, fiind una dintre primele companii de resurse umane din Romania. Compania a inceput prin a oferi servicii de executive search si s-a dezvoltat odata cu extinderea mediului de afaceri din Romania.
    Ulterior, in portofoliul nostru au fost adaugate servicii precum recrutarea si selectia de personal, salarizarea si administrarea de personal, consultanta in managementul resurselor umane, asistenta pentru expatriati, leasing de personal (agent de munca temporara) si consilierea in tranzitie de cariera.
    BIA HR este unul dintre pionierii serviciilor profesionale de resurse umane din Romania, de aceea suntem alaturi de managerii de HR de peste doua decenii. Astfel, de mai bine de 25 de ani, partenerii nostri, cele peste 200 de companii din diverse domenii de activitate care au ales sa lucreze cu noi, au beneficiat de cunostintele si abilitatile specialistilor nostri, precum si de beneficiile tehnologiilor pe care acestia le folosesc in activitatea de zi cu zi.
    Din momentul intrarii in vigoare a GDPR-ului, BIA a luat toate masurile necesare pentru a asigura respectarea noilor standarde privind protectia datelor si continua sa trateze cu un interes crescut acest aspect. In acest sens investim constant in cresterea nivelului de securitate a sistemelor de prelucrare date si in instruirea propriilor angajati. Pe langa aspectul legal implicat, acest demers a presupus implementarea de masuri tehnice suplimentare in vederea protectiei datelor, dar si o eficienta operationala mai mare. Respectarea GDPR-ului a crescut increderea si loialitatea partenerilor nostri si a adus satisfactie propriilor angajati.

    Cerinte

    - Absolvent de studii medi/superioare;
    - Cunostinte de contabilitate primara si facturare;
    - Cunostinte de limba engleza – nivel mediu;
    - Bune cunostine de utilizare a pachetului Microsoft – Excel/Outlook;
    - Bune abilitati de comunicare si relationare;
    - Capacitate de organizare si prioritizare;
    - Persoana atenta la detalii si cu simtul raspunderii;

    Responsabilitati

    - Intocmeste facturile si le transmite clientilor si departamentului contabil;
    - Isi insuseste procedurile de lucru privind Prelucrarea datelor cu caracter personal si raspunde de insusirea si respectarea acestor proceduri;
    - Raspunde de preluarea/comunicarea/pastrarea in conditii de siguranta a documentelor care contin date cu caracter personal;
    - Preia, transmite si indosariaza corespondenta si mesajele din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati si redacteaza corespondenta catre acestia;
    - Asigura protocolul in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele managerilor;
    - Pastreaza programul de intalniri al companiei, stabileste intalniri la cererea managerilor, redacteaza documentele necesare bunei desfasurari a intalnirilor;
    - Asigura achizitionarea de produse si servicii in domeniu administrativ (papetarie, materiale de protocul, apa, consumabile etc);
    - Receptioneaza apelurile telefonice, faxurile si corespondenta electronica generala si redirectioneaza mesajele;
    - Primeste si distribuie corespondenta;

    Alte informatii

    Beneficii:
    Oportunitatea de a lucra in cadrul unei echipe dinamice.
    Pachetul salarial este format din partea fixa+bonuri de masa.

    Aplicand la acest anunt va exprimati acordul ca datele dvs. sa fie transmise si procesate de catre BIA Human Resource Management Services. Consultati Politica de procesare a datelor personale a BIA Human Resource Management Services >>