DC Administrator (Sef punct de lucru)

Interbrands Orbico este cel mai mare distribuitor de produse FMCG și Beauty din România, parte a Grupului Orbico, cel mai mare distribuitor din Europa, cu o prezență activă în 24 de țări.

Avem peste 200 de branduri în portofoliul nostru și peste 30 000 de clienți în România.

Aducem valoare partenerilor noștri prin soluțiile digitale și logistice pe care le oferim, printr-o gamă largă de produse de calitate și o viziune bazată pe performanță.

Candidatul ideal
DC Administrator – Divizia Philip Morris

• Studiile superioare;
• Cunostinte tehnice de baza in domeniul auto;
• Cunostinte nivel mediu de operare PC;
• Cunoştinţe nivel mediu de limba engleză;
• Capacitate de rezolvare a problemelor şi luare de decizii, abilitatea de a stabili priorităţile;
• Leadership, iniţiativă, abilităţi de lucru în echipă, orientare spre rezultat;
• Bune abilităţi de comunicare, abilităţi numerice, atentie distributiva;
• Etică profesională şi integritate personală;
• Disponibilitate la deplasări;
• Permis de conducere categoria B;
• Fara antecedente penale.

Obiectivul postului :
• Administrarea punctului de lucru, coordonarea, monitorizarea si controlul activitatilor desfasurate in cadrul acestuia, in conformitate cu matricea de responsabilitati, cu procedurile, procesele si normele in vigoare;
• Supervizarea/ coordonarea activitatii operational-logistice in punctul de lucru care ii este alocat;
• Persoana de contact pentru toate problemele legate de administrarea punctului de lucru de care se ocupa;
• Responsabil de performanta integii echipe operationale, supervizand si oferind suport tuturor angajatilor din depozit.
Descrierea postului:
• Instruieste angajatii din subordine pe zona alocata si evalueaza periodic activitatea acestora; efectueaza activitatile legate de managementul echipei din subordine (recrutare, evaluare, monitorizare, coordonare si control, recompensare, etc);
• Este responsabil de contactarea furnizorilor, in conformitate cu indicatiile specifice; monitorizeaza respectarea derularii contractelor cu furnizorii de servicii;
• Raspunde de mentinerea relatiei cu autoritatile;
• Raspunde de administrarea corecta a bugetului la nivel de punct de lucru;
• Monitorizeaza in permanenta respectarea tuturor procedurilor din punctul de lucru (vanzari, cash collection, fleet, contabilitate, depozit, juridic, IT, etc), informand superiorul direct in cazul sesizarii de deviatii; propune masuri ce au drept scop corectarea situatiilor identificate;
• Monitorizeaza respectarea KPI, cu stabilirea si aplicarea metodelor de corectare a deviatiilor, atunci cand este necesar;
• Monitorizeaza zilnic integritatea si buna functionare a sistemelor de securitate / echipamentelor IT si comunica operativ orice disfunctionalitati aparute;
• Raspunde de efectuarea corecta a activitatilor de angajare si administrare de personal in punctul de lucru, in conformitate cu procedurile Departamentului Resurse Umane;
• Realizeaza activitati administrative si coordoneaza reparatiile in punctul de lucru, la nevoie;
• Furnizeaza orice rapoarte cerute cu privire la activitatea sa;
• Monitorizeaza stocurile din depozit, participa la inventarele zilnice/ lunare sau neprogramate;
• Raspunde de administrarea parcului auto in zona alocata;
• Se ocupa zilnic sau ori de cate ori este necesar de introducerea comenzilor pentru KA emite facturile pentru KA&WS, in conformitate cu procedurile aplicabile;
• Creeaza in sistemele de gestiune corectiile de stoc, precum si facturile de stornare, ca urmare a actiunilor de retur de pe piata;
• Genereaza rutele pentru agenti si emite rapoartele de vanzari pentru agentii in regim “van sale”;
• Colecteaza zilnic cash-ul de la agentii de vanzare si intocmeste Registrul de Casa, in conformitate cu procedurile companiei;
• Este responsabil de transferului cash-ului la banca, colectarea extrasului de banca, predarea biletelor la ordin si cecurilor catre banca.

Descrierea companiei

Infiintata in 1993, Interbrands a devenit cea mai importanta companie de distributie a bunurilor de larg consum din Romania, partenerul si distribuitorul unora dintre cei mai cunoscuti producatori de bunuri de larg consum din lume: Procter & Gamble, Nestle, Henkel, British American Tobacco, Philip Morris, Danone, Barza etc.

Incepand cu anul 2012 compania a inceput sa produca propriile branduri: Naturalesse, Ops, Ops Plasure Play, Fresko, Tucan, Korab.

Cifre care vorbesc de la sine:

produsele distribuite au depasit valoarea de 1 miliard de Euro inca din anul 2007; peste 40.000 de magazine in toate colturile tarii carora Interbrands le livreaza marfuri saptamanal; cca. 2000 de angajati in prezent (100 de angajati in 1993); 3 centre logistice si o flota de peste 1000 de masini.

Interbrands asigura servicii integrate de management al lantului logistic, acoperind toata aria de activitati specifice: de la import, logistica, merchandising si promovare, pana la distributie, vanzare si incasarea banilor.

Misiunea Interbrands este sa fie cea mai buna companie de import, logistica si distributie masurata dupa toate standardele.

Echipa Interbrands inseamna sute de oameni talentati, orientati catre rezultat si calitate care contribuie zilnic la succesul companiei.

Muncim cu pasiune pentru a ne depasi zi de zi, ne dezvoltam prin inventivitate, invatam din greseli, iar realizarile noastre se vad in ceea ce suntem acum – un lider de piata.

Enjoy the right choice!