Asistent Administrativ

Angajator: ManpowerGroup Romania
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • Timisoara
  • Actualizat la: 03.07.2020
    Scurta descriere a companiei

    De peste 70 de ani, ManpowerGroup reprezinta puntea de legatura intre milioane de persoane si piata muncii, prin brandurile sale Manpower, Experis, ManpowerGroup Solutions si Right Management. Compania este prezenta pe piata din Romania din 2003, iar in acesti ani peste 400 de clienti si zeci de mii de candidati au avut incredere in noi pentru a le oferi flexibilitatea, agilitatea, talentele, competentele si oportunitatile de care au nevoie. Indiferent daca va aflati la inceput de drum, sau sunteti profesionisti experimentati, brandurile ManpowerGroup va pot oferi oportunitatile potrivite de a va dezvolta, a dobandi noi abilitati si competente, a fi expusi la proiecte pline de provocari si a creste profesional.

    Cerinte

    - Studii superioare;
    - Minim 1 an experienta pe o pozitie similara;
    - Limba engleza - nivel mediu;
    - Cunostinte operare PC;
    - Persoana comunicativa, foarte organizata si cu atentie la detalii.

    Responsabilitati

    - Primeste si distribuie email-urile si apelurile telefonice, venite din exterior - prioritizeaza mesajele care necesita o tratare urgenta;
    - Inregistrare, depunere, ridicare, corespondenta (posta, curierat); Administrare registre;
    - Asigurare materiale de protocol si birotica, materiale igienico sanitare;
    - Inregistreaza documentele externe primite prin fax, email, delegatii, precum si documentele interne (adeverinte, memo-uri) si le distribuie persoanelor vizate;
    - Monitorizeaza accesul vizitatorilor in companie si anunta persoanele de contact din societate;
    - Asigura protocolul in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice;
    - Face rezervari hotel parteneri externi, etc;
    - Asigura suportul administrativ pentru toate departamentele firmei;
    - Participa la actiuni de organizare evenimente impreuna cu departamentul de HR (teambuilding, petrecere de Craciun);
    - Gestioneaza rezervarea/ocuparea salilor de sedinta in totalitate.