Asistent fabrică

Societatea HeidelbergCement România S.A. organizează un proces de selecție pentru ocuparea unui post vacant de Asistent director, pentru punctul de lucru Fabrica de ciment Fieni, jud. Dâmbovița.

Principalele responsabilități:

• Preia legăturile telefonice şi mesajele pentru Directorul Fabricii;
• Asigură corelarea accesului delegaţilor cu agenda de lucru a Directorului Fabricii;
• Înregistrează şi repartizează documentele în funcție de rezoluția Directorului de Fabrică;
• Organizează şedinţe, videoconferinţe, activităţi de protocol, simpozioane (inclusiv logistica);
• Pregăteşte materialele (de ex: redactează solicitări, răspunsuri, minute și mape cu documente) pentru diverse întâlniri de lucru şi şedinţe;
• Efectuează traduceri ale diverselor materiale (corespondenţă, contracte, documentaţii tehnice etc.);
• Gestionează evidenţa controalelor efectuate de către autorităţi prin Registrul Unic de Control;
• Face rezervări la hoteluri, restaurante sau în alte locaţii şi asigură transferul delegaţilor;
• Desfăşoară activitatea de casierie în lei pentru fabrica de ciment.

• Absolvent studii superioare în domeniul științelor comunicării/umaniste/jurnalism;
• Minim 1 an experienţă în domeniu;

• Foarte bune abilități de comunicare și lucru în echipă;
• Cunoștințe avansate de operare MS Office (Excel, PowerPoint, MS Teams);
• Foarte bune cunoștințe de limba engleză – scris și vorbit;
• Capacitate de concentrare și atenție sporită;
• Abilități de organizare și gestionare a timpului;
• Punctualitate, seriozitate și corectitudine;
• Etică profesională.

• Testare a cunoștințelor MS Office și limba engleză;
• Interviu.