Admin Support - Contact temporar pentru 24 luni

CAREERS AT CARGILL
Working at Cargill is an opportunity to thrive—a place to develop your career to the fullest while engaging in meaningful work that makes a positive impact around the globe. You will be proud to work for a company with a strong history of ethics and a purpose of nourishing people. We offer a diverse, supportive environment where you will grow personally and professionally as you learn from some of the most talented people in your field. With 150 years of experience Cargill provides food, agriculture, financial and industrial products and services to the world. We have 150,000 employees in 70 countries who are committed to feeding the world in a responsible way, reducing environmental impact and improving the communities where we live and work.

• Studii superioare, de preferință în domeniul financiar / logistic / comercial sau în domenii conexe
• Experiență relevanta de lucru
• Bune cunoștințe financiare/fiscale
• Nivel ridicat de atenție la detalii
• Adaptabilitate și buna capacitate de gestionare a stresului
• Cunostintele de arhivare a documentelor constituie un avantaj;
• Cunoasterea limbii Engleze poate constitui un avantaj.

Este responsabil, sub o anumita supervizare, de colectarea, monitorizarea, înregistrarea și urmărirea tuturor documentelor relevante emise în timpul executării contractului. Aceasta implică verificarea și înțelegerea contractelor, rapoartelor si documentelor justificative care dovedesc realitatea tranzacției

•Coordoneaza primirea facturilor și documentelor justificative și se asigura că toate acestea sunt în conformitate cu cerințele legale și fiscale;
•Mentine intocmai si la timp datele în cadrul sistemului informatic;
•Mentine o evidență detaliată a copiilor/documentelor originale primite si se asigura ca facturile si documentele justificative sunt organizate înainte de arhivare;
•Arhiveaza documentele si tine evidenta documentelor arhivate si a celor nearhivate;
•Furnizeaza informatii clare privind facturile si documentele justificative auditorilor interni sau externi;
•Poate furniza suport membrilor echipei în monitorizarea procesului de execuție / logistică din punctul de origine, urmărirea circulației mărfii în timpul călătoriei și descărcarea la punctul de descărcare;
•Creează rapoarte de rutină legate de executarea contractelor si aisgura mentinerea legaturii intre departamente.