Office Assistant

We #changelives! Descoperă oportunități globale cu GI Group Holding, un pionier în servicii HR care valorizează și promovează evoluția carierei tale.

Parte a unei echipe de peste 6700 de specialiști prezenți în 34 de țări, noi ne angajăm să dezvoltăm piața muncii prin soluții inovatoare și personalizate. Alege să lucrezi într-un mediu care apreciază valoarea personală și profesională.

Construiește-ți cariera cu noi! Contactează-ne pentru a explora cum te putem ajuta.

Gi Group recruteaza candidati pentru pozitia de Office Assistant in cadrul unei importante Ambasade, locata in zona Piata Victoriei.

Cerinte:

- Limba engleza – nivel avansat (scris / citit / conversational);
- Experienta anterioara in cadrul unei insititutii similare constituie avantaj;
- Cunostinte operare PC;
- Abilitati foarte bune de comunicare si organizare;
- Atitudine deschisa, proactiva si energica.

- Procesarea vizelor si a pasapoartelor in sistem;
- Verificarea documentelor necesare depunerii dosarelor de viza/pasaport;
- Preluarea apelurilor si oferirea informatiilor solicitate de catre persoanele interesate in vederea obtinerii vizelor de intrare si/sau pasapoartelor;
- Mentinerea legaturii cu departamentele suport externe cu functii decizionale in vederea solutionarii aplicatiilor de viza si/sau pasaport;
- Implicare in organizarea evenimentelor culturale;
- Transmiterea invitatiilor externe si mentinerea legaturii cu Ambasadele externe partenere.

Beneficii:

- Pachet salarial atractiv;
- Program de lucru office: L-V, 09.00- 17.00;
- Locatie centrala;
- Acces la un mediu cultural, posibilitate reala de dezvoltare profesionala.