Analyst Maternity Cover

Vodafone România este unul dintre cei mai importanți furnizori de servicii de telecomunicații și tehnologie din lume, cu o vastă experiență în comunicații și Internet of Things, precum și în promovarea serviciilor financiare mobile și transformarea digitală pe piețele emergente.

La Vodafone, credem că oportunitățile și promisiunile unui viitor digital mai bun ar trebui să fie accesibile tuturor și ne asigurăm că cei mai vulnerabili nu sunt lăsați în urmă în călătoria către acel viitor. Prin intermediul tehnologiei noastre, lucram pentru a elimina diferențele existente și pentru a ajuta oamenii să contribuie în mod egal și pe deplin la societate.

De ce Vodafone?

• Ne preocupăm să fim o companie dedicată diversității ca motor al schimbării;
• Ne dorim o lume mai conectată, mai incluzivă și mai durabilă;
• Folosim tehnologia pentru a reduce emisiile de carbon;
• Provocăm și inovăm pentru a conecta oameni, companii și comunități din întreaga lume;
• Cu noi poți să fii tu însuți, să împărtășești inspirație, să îmbrățișezi noi oportunități, să prosperi și să faci o diferență reală.


Vodafone se angajează să atragă, să dezvolte și să rețină cei mai buni oameni, oferind un loc de munca motivant și incluziv, în care talentul este cu adevarat recunoscut și recompensat. Ne angajăm să promovăm incluziunea pentru toți cu convingerea că diversitatea joacă un rol important în succesul companiei noastre. Îi incurajăm în mod activ pe toți să ia in considerare posibilitatea de a face parte din călătoria noastră.

​Scopul postului:

Bugetare si suport pentru activitatile descrise in responsabilitatile principale.

Competente:
Limba engleza - avansat
Word, Excel, Acces
SAP - avansat

Responsabilitati principale:

Bugetare CAPEX:

Urmareste bugetul si executia bugetara pentru departamentul NI.
Coordoneaza initierea si plasarea de PO/GR-uri, in conformitate cu procedurile interne; urmareste situatia evolutiei PO/GR-urilor.
Urmareste situatia platilor catre firme.
Raporteaza saptamanal sau de cate ori e nevoie Managerului NI orice inconvenient aparut cu privire la nerespectarea sau abaterile de la sarcinile de serviciu / precedurile Vodafone.
Intocmeste si trimite catre Managerul NI rapoartele despre stadiul proiectelor si calitatea acestora, aflate in portofoliul lui.
Evalueaza impreuna cu echipa sa complexitatea proiectelor alocate din punctul de vedere al duratei de implementare, costurilor, si al resurselor necesare.
Prezinta partilor impactate de proiect solutii alternative cu costurile asociate atunci cand acest lucru este cerut.
Coordoneaza toate fazele proiectului impreuna cu colegii din departamentele avizate.
Planifica activitatile bugetare si le monitorizeaza permanent.
Participa activ la crearea forecast-ului bugetare.

Bugetare OPEX:

Participa activ la activitatea de realizare a bugetelor pentru plata consumului de energie electrica si a bugetului pentru plata chiriilor pentru locatiile Vodafone.
Construieste si livreaza rapoarte catre management din sfera activitatii bugetare pentru energia electrica si chirii.
Este factor activ in relatia cu furnizorii eligbilii si non eligibili si in relatia cu locatorii Vodafone.
Realizeaza cereri de incheiere a contractului de furnizare a energiei electrice si transmiterea documentatiei catre furnizorul de energie electrica.
Realizeaza cereri de reziliere a contractului de furnizare a energiei electrice si transmiterea documentatiei catre furnizorul de energie electrica.

Trainings:

Instruieste contractorii referitor la folosirea SAP-ului si Ariba.
Instruieste contractorii referitor la folosirea LMS –ului.
Instruieste contractorii referitor la procedurile de lucru.
Instruieste contractorii referitor la modul in care se fac platile lunare si verificarea facturilor.

Procesare facturi:

Primeste facturi de la furnizorii de energie electrica.
Proceseaza facturile de energie electrica ( identificare punct de consum, actualizare baza de date, emitere anexa pe punct de consum, descarcarea costurilor pe site).
Proceseaza facturi si anexele aferente.
Rezolva preavize si alte probleme aparute in procesul de plata a consumului de energie.
Elaboreaza formulare interne Vodafone in vederea procesarii platilor.
Completeaza si actualizeaza baza de date interna.
Genereaza rapoarte interne referitoare la facturi.
Tine legatura cu departamente interne Vodafone Romania.
Incarca documente in SharePoint ( contracte de racordare, aviz tehnic de racordare, taxe de racordare etc.).

Site manager support:

Urmareste statusul lucrarilor asignate site managerului.
Urmareste ca site managerul sa semneze devizele finale si acceptantele semnate in vederea livrarii bugetului
Solicita PO la manager in baza devizelor emise de parteneri si validate de site manager
Transmite catre contractor si coordonatorul de plati devizele si acceptantele semnate in vederea emiterii FAC si GR
Transmite site managerului situatii si action plan –uri in vederea indeplinirii target-ului.

Altele:
Ofera acces in SAP colegilor si contractorilor.
Discuta cu departamentul Financiar si transmite fisierele necesare pentru setarea rolurilor in SAP pentru diversi contractori.
Coordoneaza emiterea PO -urilor pe zona de OPEX.
Urmareste reclasificarea PO-urilor pe zona de OPEX.
Construieste diverse rapoarte solicitate din partea altor departamente.
Face parte din echipele de proiect atunci cand este nevoie de informatii din sfera sa de activitate.