Junior Office Coordinator (1 year contract)

Povestea DANONE a început acum mai bine 100 de ani cu un vis. Cel al unui mic antreprenor, Issac Carasso, de a îmbunatăți starea de sănătate a oamenilor care sufereau de probleme intestinale. În spatele realizării acestui vis s-au aflat de-a lungul anilor mii de oameni și lideri extraordinari. Astazi, Danone este o companie globală, cu un portofoliu extins care conține lactate proaspete, produse pe bază de plante, nutriție infantilă, apă minerală îmbuteliată și nutriție medicală.

Vei fi parte a unei echipe care-ți va oferi satisfacția de a face bine, parte a unei companii care aspiră la a avea un impact pozitiv în comunitate și pentru lumea înconjurătoare, prin produsele pe care le oferă și practicile după care se conduce.
Vei contribui la misiunea noastră, de a oferi oamenilor o sănătate mai bună, într-un mod sustenabil, și vei lucra într-un mediu care pune accent pe starea de bine. Valorizăm spiritul de inițiativă și apreciem inovația: fiecare dintre angajații noștri este încurajat să învețe și să crească.

Imbrățișăm diversitatea în organizația noastră. Aceasta înseamnă ca acordăm atenție deplină și echitabilă tuturor candidaților infiferent de rasă, culoare, religie, vârstă, sex, orientare sexuală, identitate de gen, opinie politică, origine națională și dizabilitate sau stare de sănătate.

Hai și tu în echipa Danone!

You will succeed in your role if you have:

• Great planning and organising skills
• Ability to manage variety of important projects in the same time
• Flexibility to quickly adapt to changes and knowledge on how to act under time pressure
• Great communication and negotiation skills
• Mindset of a team player and ability to cooperate on all levels of organization
• Fluent English speaking and writing - is a must

Previous experience in a similar position (in the area of Office Management or related) is not crucial for us, but it will be your additional advantage.

The job holder will be responsible for:

Facility Management
o Supervise and coordinate the work of office building services such as: reception, canteen, maintenance and cleaning
o Ensure the building meets health & safety, plus security requirements; legal compliance for facilities
o Manage department & contract budget, from planning to executing and follow-up on accurate registration
o Contribute to drafting and implementation of policies for e.g. mobile phones usage, travel services, archiving
o Manage office relocations / office improvement activities
o Manage relationship with building owners

Assistance for GM
o Manage GM’s agenda (including travel management)
o Provide support for management meetings preparation
o Organize internal and external meetings and events (workshops/ trainings) for top management

If you dream of working in dynamic, international and diverse company featured by:

• Significant mission “to bring health through food to as many people as possible”- pursued in practice,
• Popular brands in product categories that are crucial for proper nutrition: dairy and plant-based products (Danone), baby food (Nutricia),
• And most of all- passionate people, who are responsible for interesting and ambitious projects, fulfilled in friendly working environment...

...DANONE is for you!