Junior Accounts Payable with English&French

An de an am dezvoltat parteneriate de business puternice cu cele mai reprezentative companii din România. Bazându-ne pe nevoile locale ale clienților noștri, am deschis noi branch-uri în orașele mari din România, ajungând la un număr de 15 sucursale.

În anul 2017, Adecco România a intrat în cel de-al șaselea an în care este lider local de piață, adăugând continuu noi servicii și dezvoltându-le pe cele existente în strânsă legătură cu complexitatea mediului de business. Poziția de lider în termeni de turnover anual, număr de angajați temporari și poziții de permanent placement închise, este în același timp atât o realizare, cât și o responsabilitate. Acest status ne dă oportunitatea de a inova în termeni de sub-servicii HR și de a aduce valoare adăugată partenerilor noștri prin fiecare proiect HR.

În acest moment, Adecco România oferă servicii HR 360 de grade, începând cu studiile salariale care au ca scop furnizarea de informații exacte legate de piață și finalizând cu serviciile de outplacement.

University graduate, preferably with a Bachelor`s Degree in Economics studies;
Good level of English (B2) and French (B1/B2);
Previous experience acquired from volunteering activities, students` exchange programs, internships is highly appreciated;
We are looking for passionate people, with good analytical, planning and organizing skills;
Problem solving and result orientation are two major competencies required;
No previous experience in Accounts Payable is required.

Process Accounts Payable documents with and without reference to system PO in ERP system (SAP), manual PO and non-PO transaction;
Process payment upon Affiliate’s payment requests, including urgent or advance payments, which includes validate the request, ensuring the request has been approved;
Create & update vendor master data in ERP System (SAP);
Prepare vendor reconciliation periodically and assist in the resolution of invoice discrepancies with finance function of Affiliates;
Process employees’ system and manual claims and advances, which includes checking and verification of these payment requests against supporting documents;
Conduct data entry of accounting entries into the system and ensure data integrity, perform reconciliation of intercompany/related party accounts according to an agreed schedule and posting of any adjustments in the system to resolve the discrepancies where necessary.