Arhivist

We #changelives! Descoperă oportunități globale cu GI Group Holding, un pionier în servicii HR care valorizează și promovează evoluția carierei tale.

Parte a unei echipe de peste 6700 de specialiști prezenți în 34 de țări, noi ne angajăm să dezvoltăm piața muncii prin soluții inovatoare și personalizate. Alege să lucrezi într-un mediu care apreciază valoarea personală și profesională.

Construiește-ți cariera cu noi! Contactează-ne pentru a explora cum te putem ajuta.

-Studii superioare (Academia de Politie sau Facultatea de Istorie, sectia Arhivistica);
-Experienta anterioara in coordonarea de echipe de Arhivari constituie avantaj;
-Cunoasterea legislatiei, a instructiunilor si procedurilor de lucru specifice;
-Abilitatea de a lucra bine în echipă şi de a coordona echipe de Arhivari;
-Capacitate de analiza si sinteza a informatiilor;
-Abilitati de concepere si redactare a inventarelor;
-Abilitati de elaborare a instrumentelor de lucru;
-Cunostinte de utilizare a calculatorului;
-Cunostinte de limba engleza.

- Coordoneaza activitatile de pastrare, conservare si securitate a arhivei de depozit;
- Constituie si administreaza bazele de date electronice;
- Intocmeste instrumentele de evidenta/informare ale arhivei;
- Verifica modul de inregistrare si circulatia documentelor in cadrul companiei;
- Intocmeste nomenclatorul arhivistic respectand structura organizationala/functionala a companiei;
- Verifica modul de utilizare a nomenclatorului in cadrul compartimentelor companiei;
- Intocmeste proceduri de lucru in functie de specificul companiei;
- Intocmeste lucrarile de selectionare a documentelor conform metodologiilor si legislatiei in vigoare;
- Ordoneaza arhiva preluata de la compartimente/clienti conform criteriilor stabilite in nomenclator, la termenele de pastrare prevazute, pe genuri de documente;
- Inventariaza documentele proprii si/sau preluate de la clienti;
- Administreaza depozitul de arhiva;
- Planifica utilizarea spatiului de depozitare din depozitul de arhiva astfel incat sa fie asigurata regasirea documentelor;
- Monitorizeaza parametrii de mediu din depozit;
- Intocmeste planurile de prevenire a riscurilor de degradare/distrugere a arhivei;
- Analizeaza arhiva fizica pentru a defini regulile de scanare si indexare a documentelor;
- Efectueaza captura documentelor prin scanare;
- Indexeaza informatia scanata sau preluata electronic;
- Arhiveaza informatiile stocate.