Office Manager / Secretara

Tu ti-ai facut planuri pentru 2020? Noi da! Finalul anului 2019 vine cu marirea echipei Teilor Pitesti cu un super Office Manager!

Rolul tau in companie:

Administrarea corespondentei interne si externe la nivelul Sediului Central Teilor, cu precadere pentru echipa de management. Planificarea si urmarirea agendei, monitorizarea fluxului de documente si alte activitati administrativ – organizatorice.

Fiind o pozitie nou creata, rolul este ideal pentru cineva care:

Are experienta de lucru similara in companii multinationale, care implica relatii directe cu middle si top management;

Afiseaza tact si discretie, in tratarea informatiilor confidentiale;

Este o persoana flexibila, dinamica, responsabila, self-driven cu atitudine proactiva.

Cerinte:

- cunostinte bune operare PC MSOffice - word, excel, navigare internet;

- limba engleza nivel avansat;

- studii superioare finalizate;

- experienta de lucru in domeniul secretariat/ administrativ minim 2 ani.

Viitorul coleg /a trebuie sa fie confortabil și entuziasmat de o schimbare a mediului si sa fie capabil sa demonstreze o ințelegere rapida a culturii organizationale.

Responsabilitati principale:

Suport in planificarea, pregatirea si urmarirea intalnirilor/deplasarilor interne si externe;

Preluarea apelurilor interne si externe, redirectionarea acestora; Redirectionarea e-mail-urilor venite catre aria de interes; Primirea oaspeților interni și externi, organizarea de evenimente;

Crearea si mentinerea documentatiei (de exemplu, prezentări power point, informari) în mod implicit, gestionarea corespondenței generale;

Gestionarea salilor de sedinta si a intalnirilor de conducere;

Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management; Mentinerea relatiei cu sefii de departamente si ii informarea despre urmatoarele evenimente, intalniri, termene de livrare proiecte; De exemplu: activitatea saptamanala in departamente;

Organizarea delegatiilor si implementarea procedurii de calatorii, calcul punctual pentru fiecare angajat; estimarea costuri, propunerea si achizitionarea biletelor de avion, tren, rezervari si transferuri;

Urmareste redactarea deconturilor; Organizeaza si urmareste derularea evenimentelor interne; de ex. traininguri, intalniri de vanzari sau alte evenimente;

Beneficii:

Pachet salarial atractiv care include si bonuri de masa;

Laptop, telefon de serviciu;

Asigurare medicala in reteaua Medicover; Asigurare de viata prin NN asigurări;

Acces gratuit la Biblioteca interna Teilor;

Cursuri si training-uri (conform Planului de formare / dezvoltare aprobat).

Daca esti pregatit /a pentru o astfel de provocare apasa butonul Aplica si povesteste-ne despre tine!