Real Estate Administrative Assistant

Angajator: ABC Human Capital
Domeniu:
  • Imobiliare - Real Estate
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 16.12.2019
    Scurta descriere a companiei

    ABC Human Capital este urmarea fireasca a experientei castigate de fondatorul companiei, in acest domeniu vast, complex, provocator, in continua miscare si schimbare al resurselor umane.
    Anul 2005 a reprezentat momentul concretizarii unui ideal: fondarea unei agentii de recrutare si executive search ce pune la dispozitia clientilor sai atat consultanta in recrutare si headhunting, precum si intreaga gama de servicii aferente capitalului uman.
    Adaptam cu succes noile tendinte din domeniul Resurselor Umane si utilizam creativ oportunitatile pe care le ofera mediul economic pentru atingerea target-urilor comerciale si de comunicare ale partenerilor nostri.
    Activitatea noastra se traduce in solutii inteligente bazate pe baze de date complete si complexe, aplicatii web, portaluri de informare si socializare, baterii de teste concepute si implementate impreuna cu fiecare dintre parteneri, campanii de marketing online si headhunting.

    Cerinte

    - Studii superioare;
    - Capacitate foarte buna de comunicare si relationare cu clientii, atentie distributiva, simt pentru detaliul semnificativ;
    - Personalitate energica, gandire pozitiva, amabilitate si eficienta;
    - Cunostinte de limba engleza;
    - Cunostinte operare PC (Windows, Microsoft Word si Excel, Internet).

    Responsabilitati

    - Gestionare apeluri telefonice, mesaje, corespondenta, documente interne;
    - Colaborarea stransa cu notariatele partenere, intocmirea agendei de semnari a managerului de vanzari;
    - Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentul de vanzari din cadrul firmei;
    - Clasarea, arhivarea documentelor;
    - Primirea clientilor si colaboratorilor, activitati de protocol, stabilire intalniri;
    - Redactare emailuri, diferite documente solicitate de management;
    - Centralizare si structurare informatii interne;
    - Participare, alaturi de ceilalti membrii ai companiei, la anumite proiecte interne;
    - Completarea si gestionarea contractelor de colaborare intre societate si colaboratori (ex: contracte de rezervare ce trebuie completate cu datele clientilor ce vin sa cumpere apartamente);
    - Intocmeste documentatia premergatoare intalnirilor;
    - Intocmeste documentele comerciale la indicatiile Directorului de Vanzari;
    - Raspunde pentru calitatea prezentarilor in fata clientilor;
    - Asista directorul de vanzari la intalniri si negocieri;
    - Executa lucrarile si sarcinile cu profesionalism afisand o atitudine deschisa si participativa, comunicand in permanenta cu persoanele/ departamentele necesare indeplinerii acestora;

    Alte informatii

    Criterii de succes:
    - Dornic de a acumula cunostinte noi, de a se dezvolta si perfectiona in vederea obtinerii unor rezultate cat mai bune pe plan professional;
    - Perseverenta in urmarirea si atingerea unui scop;
    - Dedicare in respectarea sarcinilor de serviciu;
    - Respectarea conduitei profesionale din cadrul companiei.