Asistent resurse umane

IHM Total Consult is, beginning with June 2019, part of SGB Humangest Holding, an Italian group of companies offering specialized consulting services in the field of human resources selection, training and management. IHM Total Consult was founded in 2004 and is now ranked among the top 5 HR players on the Romanian market, considering turnover.
All resumes and data are considered confidential and will be evaluated only for projects matching your professional experience.  

Responsabilitati:

Intocmeste dosarul personalului nou angajat, asigurandu-se ca sunt respectate toate normele si termenele legale, inclusiv programarea la analize medicale de angajare, informarea angajatului asupra documentelor necesare la angajare, redactarea contractului individual de munca, completarea celorlate documente necesare la angajare si semnarea acestora;
Redacteaza si se asigura de semnarea altor acte care modifica contractele de munca ale angajatilor la solicitareaclientului sau la expirarea termenelor legale: acte aditionale, decizii de incetare si asigura transmiterea in timp util a documentelor necesare pentru programului Revisal;
Se asigura ca dosarele individuale ale angajatilor contin toate documentele solicitate de lege, inclusiv fisele medicale actualizate;
Arhiveaza dosarele individuale ale angajatilor reziliati;
Ia toate masurile administrative pentru a furniza angajatilor adeverinte ;
Indeplineste toate formalitatile necesare la incetarea activitatii unui angajat;
Distribuie fluturasii de salarii tuturor angajatilor, precum si aichetelor de masa si cadou;
Intocmeste rapoarte solicitate de client sau superior;
Se asigura de inregistrarea la termenele legale in Registrul electronic de evidenta a salariatilor ale tuturor modificarilor si documentelor privind incadrarea in munca a angajatilor;
Asigura suport in integrarea noilor angajati oferindu-i toate informatiile necesare din punct de vedere administrativ;
Actualizeaza permanent baza de date cu toate informatiile necesare privind angajatii activi;
Pastreaza evidente actualizate si genereaza regulat, sau la solicitarea clientului rapoarte;
Completeaza la nevoie certificatele medicale ale angajatilor.
Cerinte:

Experienta 1-2 ani in administrare de personal (cunostinte in special intocmire contracte de munca, termene transmitere Revisal, gestiune documente)
Carnet de conducere categ B;
Cunostinte operare Outlook, Word, Excel;
Persoana organizata, capabila sa lucreze sub presiunea solicitarilor multiple ale clientilor;
Buna abilitati de comunicare cu angajatii indiferent de pregatirea lor profesionala;
Atitudine proactiva si implicare;
Limba engleza constituie avantaj

.