FUNCȚIONAR ADMINISTRATIV

Angajator: Apa Nova Bucuresti
Domeniu:
  • Inginerie
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 16.11.2019
    Scurta descriere a companiei

    Apa Nova Bucureşti (societate ce face parte din Grupul Veolia) are principal obiect de activitate gestiunea serviciilor de alimentare cu apă și de canalizare pe teritoriul Municipiului Bucureşti, fiind concesionarul serviciilor publice de alimentare cu apă şi de canalizare din Municipiul Bucureşti, pe o perioadă de 25 de ani, începând cu anul 2000.

    Cerinte

    studii medii - profil economic
    cunostinte avansate de operare PC MSOffice ( WORD, EXCEL, POWER POINT)
    capacitate de organizare a timpului si a sarcinilor atribuite
    aptitudinea de a lucra cu documente
    planificare si organizare a operatiilor si activitătilor
    atentie la detalii

    Responsabilitati

    Raspunde de asigurarea suportului logistic si informational necesar derularii contractelor de prestari servicii administrative generale si monitorizeaza desfasurarea prestatiilor.
    Colecteaza informatii din teren necesare proiectelor si actualizarilor bazelor de date
    Actualizeaza datele in aplicatiile informatice specifice
    Asigura interfata intre beneficiarii interni si prestatori

    Urmareste calitatea prestatiilor si informeaza permanent superiorii despre modul de derulare al prestatiilor de servicii
    Verifica in teren conformarea la cerintele contractuale ale prestatiilor de servicii
    Semnaleaza deficiente in modul de realizare al prestatiilor de servicii
    Raporteaza modul de indeplinire a prestatiilor de servicii

    Redacteaza documente specifice si se asigura de corectitudinea datelor
    Verifica si selecteaza solicitarile de servicii si lucrari primite prin aplicatia asistenta Facility Management


    Transmite planificarile/graficele de interventie de la prestatori catre partile interesate
    Colecteaza date pentru actualizarea datelor contractuale
    Gestioneaza contractele de prestari servicii si semnaleaza probleme intampinate

    Verifica corectitudinea documentelor emise de prestatori
    Elaboreaza fisele de validare a prestatiilor si procesele verbale de receptie
    Redacteaza rapoarte de activitate pentru prestarile de servicii

    Intocmeste documentatia necesara valorizarii lucrarilor
    Elaboreaza rapoarte specifice pentru prestatiile de servicii
    Comunică informaţiile despre sarcini, posibilităţi şi diferite evenimente prin rapoarte scrise sau verbale;
    Rezolva si alte sarcini care cad in sfera sa de activitate, trasate de persoana superior erarhica;
    Supravegheaza realizarea calitatii si cantitatii serviciilor executate de firme terte de specialitate