Accountant & Office administrator

Acest job nu mai este activ!

Vezi toate job-urile EasyDO Digital Technologies active.


Vezi toate job-urile Accountant & Office administrator active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Contabilitate Finante active pe Hipo.ro

Angajator: EasyDO Digital Technologies
Domeniu:
  • Contabilitate Finante
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Job la nivel national
    Actualizat la: 17.07.2020
    Scurta descriere a companiei

    EASYDO is a leading Technology Services company with + 70 consultants.
    The success of our strategy is based on 3 pillars, enabling us to position ourselves as Business partner Services & Solutions for our Clients:

    1. Services: Consulting, Applications & Infra Services, Managed Service
    2. Digitalization: EASYDO Software factory, Innovative Business Solutions, Enterprise Applications, Big Data, Artificial Intelligence
    3. Industrialization: Automation, Cybersecurity, Back Office BPO

    Consulting, Integration, Training, Support & Maintenance
    Our role is to make you succeed your projects!

    Cerinte

    Cunostinte: Microsoft Office(Word, Excel), Outlook
    Educatie: Studii Superioare Absolvite
    Limbi straine: Engleza sau franceza

    Abilitati personale:
    · Flexibilitate, adaptare rapidă la mediul de lucru profesional
    · Capacitate de analiza si organizare
    · Perseverenţă, răbdare, seriozitate, onestitate, sociabilitate
    · Multitasking, capacitate dе lucru in echipa, adaptabilitate, flexibilitate.
    · Capacitate de comunicare foarte bună

    Responsabilitati

    Accounting:
    - Efectuаrеа inrеgistrаrilor contаbilе in conformitаtе cu legislаtiа in vigoarе;
    - Elаborаrеа si controlul aplicаrii regulilor si procеdurilor аdministrativе;
    - Inregistrarea corecta si la zi in programul utilizat a tuturor datelor de contabilitate primara si gestiune contabila: facturi de cheltuieli, incasari si plati prin orice instrumente de incasare / plata, deconturi de cheltuieli
    - Inregistrarea si indosarierea facturilor, urmarirea incasarilor la termen a facturilor emise catre clienti;
    - Colectarea si inregistrarea in contabilitate a chitantelor, deconturilor si documentelor aferente platilor efectuate de firma
    - Tinerea la zi a evidentelor pe furnizori si urmarirea efectuarii platilor la scadenta.
    - Respecta prevederile legale in domeniu;
    - Raspunde de corectitudinea inregistrarilor in contabilitatea primara si de predarea/preluarea documentelor contabile.

    Office administrator:
    Suport administrativ pentru CEO si toate departamentele companiei:
    Rezervari diverse: bilete avion, cazare, protocol;
    Intocmire si verificare deconturi de cheltuieli;
    Gestionarea modulului Missions in aplicatia interna; asigura suport angajatilor in intocmirea si validarea inregistrarilor din modulul Missions;
    Responsabil in relatia cu institutiile statului pentru obtinerea anumitor documente (RC, ANAF, DITL, Trezorerie, Politie, Casa de Pensii etc);

    Responsabil obiecte de inventar ( telefoane mobile):
    - gestionarea inventarului de telefonie;
    - gestionarea numerelor de telefon alocate angajatilor;
    - intormirea documentelor de predare-primire telefoane catre/dinspre angajati;
    - actualizarea aplicatiei interne conform documentelor intocmite;

    Responsabil parc auto:
    - urmarirea valabilitatii si reinnoirea asigurarilor Casco si RCA;
    - urmarirea valabilitatii si reinnoirea inspectiilor necesare, conform legii;
    - intocmire documente de predare-primire auto catre/dinspre angajati;
    - intocmire documente necesare trecerii frontierei;
    - actualizarea aplicatiei interne conform documentelor intocmite/actualizate;
    - intocmirea si gestionarea contractelor de comodat auto ale companiei;

    Diverse activitati de secretariat: scanare/printare de documente; primirea si distribuirea corespondentei; expedierea corespondentei companiei;