Administrative Assistant

Nothing is impossible. Every person has its place. Our role is to bring them together, with dedication and responsibility. Through expertise and concrete tools, we make sure that we. will find the right one for you. And we are doing so by personally knowing the candidates and the companies, evaluating them thoroughly and then searching what fits them best.

- Cu cel putin studii medii, ideal cu studii economice reprezinta un avantaj;
- Avand minimum 2 ani experienta;
- Sa detii un curs de specializare in secretariat / birotica reprezinta un avantaj;
- Cu foarte bune cunostinte operare PC: MS Office (Word, Excel, mail, skype);
- Sa ai o excelenta cunoastere a limbii romane, scris şi vorbit;
- Limba engleza, nivel mediu sau avansat;
- Comunici usor cu ceilalti si reusesti sa stabilesti o legatura cu ei;
- Chiar daca uneori este agitatie in jurul tau, reusesti sa iti mentii atentia;
- Iti place sa lucrezi in echipa;
- Desi munca te provoaca si uneori este stresata, reusesti sa fii flexibila si sa faci o treaba buna.

-Vei emite facturi din sistemul intern si vei introduce date in diverse situatii financiare;
-Vei intocmi rapoarte periodice, dar si la cerere;
-Vei prelua si vei directiona apelurile telefonice si mesajele;
-Vei sorta, inregistra, indosaria si distribui corespondenta primita si vei tine evidentele de intrari-iesiri;
-O sa primesti vizitatorii si vei asigura protocolul aferent;
-Vei menţine legatura cu agentii de turism pentru a asigura transportul si cazarea, n cazul deplasarilor in interes de serviciu ale angajatilor / partenerilor firmei;
-Vei completa borderourile pentru firmele de curierat si te vei asigura de trimiterea coletelor/plicurilor;
-O sa tehnoredactezi diferite materiale;
-Te vei ocupa de aprovizionarea consumabilelor si produselor de birotica si papetarie necesare.

Prin aplicarea la acest job, se considera ca avem consimtamantul Dvs. implicit, pentru procesarea datelor cu caracter personal, de catre QPAS, conform Regulamentului (UE) 2016/679.