Executive Secretary

Angajator: Blom Bank France SA Paris, Romania Branch
Domeniu:
  • Asigurari - Intermedieri financiare
  • Banci
  • Customer support - Client service
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 23.10.2019
    Scurta descriere a companiei

    We aim to be the Employer of choice wherever we operate. With us, you build a career in one of the world’s most challenging business environments. We believe our people are a source of competitive advantage and therefore we invest in our employees’ training and development.

    Now, the largest and best bank in Lebanon with the highest financial strength rating according to international specialized institutions, BLOM BANK FRANCE SA PARIS, ROMANIA BRANCH is looking for professionals to join our team in HEAD OFFICE - Bucharest.

    Cerinte

    Cunoasterea limbii Engleza- avansat;
    Excelente abilitati de utilizare a calculatorului (pachet Microsoft Office);
    Capabila de a crea relatii de incredere in cadrul bancii;
    Orintare echilibrata intre nevoile clientilor si sarcinile alocate.
    Studii Universitare, Facultatea de Limbi si Literaturi Straine / ASE Bucuresti;
    Experienta anterioara intr-o pozitie similara, este un avantaj;

    Responsabilitati

    Asigura suport administrativ in activitatile de secretariat si asigura traducerea documentelor (Romana Engleza; Romana Franceza; Franceza Romana, Engleza Romana);
    Mentine agenda Conducerii, aranjand intalnirile acestora si transmitereacomunicarea deciziilor acestora;
    In general, executa sarcinile specifice ariei de secretariat (registratura, telefoane, mesaje, sedinte, vizite clienti, etc.) si raspunde tuturor solicitarilor zilnice Conducerii bancii.
    Inregistrarea popririlor intrate in banca prin introducerea cu numere de inregistrare in sistemul de registratura si pregatirea si transmiterea documentatiei legata de popriri cu posta;
    Primeste corespondenta venita in numele bancii prin posta, curierat intern / extern, fax, email, o inregistreaza si o distribuie departamentelor (persoanelor) interesate ;
    Asigura transmiterea corespondentei bancii prin DHL ;
    Asigura publicarea documentelor oficiale ale bancii (politici, proceduri, note interne, decizii) pe folderul comun de proceduri ;

    Alte informatii

    Postul este localizat in Bucuresti, sediul din Bulevardul Unirii, nr. 66, sector 3
    Raporteaza la Director General (Country Manager)