Secretar Asistent

Angajator: Blue Air
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: StudentAbsolvent
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 15.09.2019
    Scurta descriere a companiei

    Blue Air este prima companie aeriana din Romania care opereaza zboruri in sistem Smart Flying avand capital privat romanesc. Compania si-a inceput activitatea pe Aeroportul International Aurel Vlaicu in anul 2004. 

    Cerinte

    - competente de comunicare si usurinta in stabilirea contactelor cu terti;
    - competente de comunicare scrisa si aplecare spre detaliu;- laritate si coerenta in exprimarea scrisa si orala;
    - buna memorare a datelor si cifrelor;
    - buna planificare si organizare;
    - atentie distributiva;
    - spirit de echipa;
    - rezistenta la stres si flexibilitate.
    - minim studii medii

    Responsabilitati

    a. Privind relatiile interspersonalecomunicarea

    Asigura o buna comunicare cu toate departamentele firmei si transmite corect si in timp util informatiile.
    Manifesta atentie fata de toate persoanele straine care vin in firma indiferent in ce calitate se prezinta acestea.
    Are o atitudine politicoasa atat fata de colegi, cat si fata de persoanele cu care vine in contact in cadrul firmei.
    Raspunde de corectitudinea si promptitudinea cu care furnizeazatransmite informatii.

    b. Fata de echipamentul din dotare
    Raspunde de respectarea procedurilor interne legate de utilizarea aparaturii din dotare.
    Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in functionare a echipamentului cu care isi desfasoara activitatea.

    c. Raspunde de promovarea imaginii firmei prin comportamentul adotat si prin activitatea desfasurata.
    Urmareste in permanenta daca mesajelecorespondenta au fost receptionate transmise si au ajuns la destinatie.
    Se preocupa in permanenta de dezvoltarea si imbogatirea competentelor proprii.
    Raspunde de pastrarea confidentialitatii asupra informatiilor despre firma la care are acces.
    Raspunde de rapiditatea si promptitudinea cu care preia transmite mesajele celor interesati.

    d. Privind securitatea si sanatatea muncii
    Respecta normele de Securitate si Sanatate a Muncii si de PSI

    e. Privind regulamentele procedurile de lucru

    Respecta procedurile de lucru generale societatii (programul de lucru, punctualiatate in intocmirea si predarea rapoartelor etc.)
    Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare.
    Respecta termenele impuse de predare a situatiilor de catre superiorul ierarhic.
    Pastreaza confidentialitatea

    Alte informatii

    Programul de lucru 8 ore