Front Desk Assistant

Employer: TotalSoft
Domain:
  • IT Software
  • Job type: full-time
    Job level: 1 - 5 years of experience
    Location:
  • BUCHAREST
  • Updated at: 25.08.2019
    Short company description

    Toate companiile stiu CE fac si majoritatea stiu CUM fac asta. Insa foarte puține organizatii știu DE CE fac ceea ce fac.

    De peste 25 de ani, TotalSoft se ghideaza dupa un scop, un DE CE clar: să construiasca soluții care îi sprijină pe clienți să ofere noi tipuri de valoare pe piață, să creeze o nouă traiectorie de creștere pentru afacerile lor.

    Astfel, incepand cu 1994, TotalSoft a inovat constant, s-a adaptat si a dezvoltat noi solutii care au facut posibile povestile de succes ale celor mai mari companii din Romania. Democratizarea tehnologiei a devenit viziunea cu care tinteste spre pionierat în furnizarea de soluții care susțin digitalizarea și automatizarea experiențelor de mâine ale clienților din industriile noastre strategice.

    In momentul de fata, TotalSoft este unul dintre cei mai importanți furnizori de sisteme informatice de business (ERP, HCM, CRM, DM și BI) din Europa Centrală, cu proiecte in peste 40 de tari, dar si unul dintre principalii dezvoltatori de software din Romania, cu o echipa de peste 500 de specialisti.

    Produsele de top ale companiei, Charisma ERP, Charisma HCM și Charisma CRM, sunt lideri de piață în România, cu aplicare în nouă verticale de business: financiar, retail, distribuție, producție, servicii, construcții, agricultură, energie și medical. In plus, TotalSoft este unul dintre primii 10 furnizori globali de soluții software pentru industria de leasing, conform studiului de piata redactat de PWC in 2017.

    În 2016, compania TotalSoft a fost achiziționată de Logo Business Investment S.A. (Logo), cel mai mare furnizor independent de software din Turcia, prezent pe 45 de piețe internaționale și deservind peste 85.000 de clienți din Europa, Orientul Mijlociu, Africa și Asia.

    Requirements

    University Degree;
    Good English (written and verbal skills);
    Proficient with MS Office package;
    Experience in a similar position is an advantage;
    Good communication and interpersonal skills, enthusiasm;
    High level of responsibility;
    Availability to work in Pipera area.

    Responsibilities

    Guiding external partners/visitors to the appropriate resource (protocol);
    Act as a point of contact, answering phones, receiving packages, and handling all mailing related activities;
    Maintaining the relationship with various suppliers according to the needs and procedures of the company;
    Collaborate with other departments;
    Handling reservations, confirmations, invoices and the relationship with the travel agencies.

    We offer a motivating package:

    Professional and friendly working environment
    Training and on-going development opportunities
    Private medical services

    Applying to this job ad you give your consent for your information to be processed by TotalSoft.
    Please read the Personal Data Processing Policy, TotalSoft >>