Office Assistant

...enthusiastic and outstanding! ... helpful and present! ...young and smart!... ah, almost forgot:
also good-looking!...

This is in a nutshell the Lugera team in Romania.

A bunch of dedicated, happy people ready to face in a natural, positive and friendly fashion all your challenges... a bunch of people at the service of people, unconditionally!

We started with hope in our souls and a smile on our faces when many others were there, way ahead of us.
We managed to make our voice heard out loud and the warmth of our hearts touched each and every recruitment we accomplished... why? ...because we are caring people, driven by the power of
“WE CAN DO IT!”

And you know what? We continue this way! And Lugera Republic is whatever republic should be: smiles on every face, glamour on every "street", laughter and success in every "building"!

Everyone who applies for a Lugera job is officially a citizen of our republic!

Studii superioare;
Bune abilitati de organizare;
Atentie la detalii si initiativa;
Cunostinte IT - Office;
Engleza mediu.

Intampinarea vizitatorilor si asigurarea protocolului;
Primirea, inregistrarea si repartizarea corespondentei in interiorul companiei;
Elaborarea si redactarea documentelor si a situatiilor cerute de management;
Programarea in vederea efectuarii analizelor medicale a angajatilor noi, evidenta cardurilor specifice tipului de abonament si mentinerea evidentei examenelor medicale anuale;
Mentinerea evidentei si verificarea notelor de inventar emise de magazine, pastrarea evidentei garantiilor a tuturor electrocasnicelor de la birou, arhivarea registrelor de casa ale magazinelor, verificarea si inregistrarea facturilor rosii emise in magazine;
Pastrarea evidentei concediilor de odihna precum si evidenta telefoanelor mobile, a laptopurilor si a monitoarelor detinute de angajati, a cheilor si a cardurilor;
Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele companiei (comanda de tipizate, de tonnere, etc);
Efectuarea receptiei si verificarea articolelor din magazine (produse defecte, articole cu licenta expirata) care sa corespunda cu fisierele emise de catre magazine si ulterior predarea acestora catre firma de casat;
Primirea mostrelor, aranjarea acestora in showroom, impachetarea si expedierea acestora;
Inventarierea mijloacelor fixe de la birou;
Urmarirea perioadei de expirare a asigurarilor auto, medicina muncii a angajatilor, a truselor medicale de prim ajutor;
Intocmirea deconturilor pentru angajatii de la birou;
Verificarea lunara a discounturilor angajatilor din magazine si arhivarea acestora;
Verificarea lunara a pontajelor angajatilor din magazine si arhivarea acestora;
Asigurarea completarii la timp a documentelor privind protectia muncii prin mentinerea relatiei cu firma agreata;
Efectuarea comenzilor pentru tichetele de masa.

Pentru clientul nostru, lider pe piata in domeniul articolelor sportive, cautam Office Assistant.