Responsabil Administrativ Parc Auto

Humangest Romania este parte a grupului SGB Humangest Holding, grup cu capital integral italian, specializat in consultanta in domeniul resurselor umane. Obiectivul nostru este sa oferim partenerilor, candidatii potriviti nevoilor lor, precum si idei inovatoare pentru problemele ce pot aparea in domeniul resurselor umane. Humangest Group iti ofera solutii in gasirea unui loc de munca, atat in cadrul echipei noastre, cat si in cadrul companiilor client.

- Experienta minim 1 an pe o pozitie similara;
- Permis de conducere categoria B;
- Limba engleza;
- Experienta in operare sisteme telematice/monitorizare prin GPS reprezinta un avantaj;
- Abilitati excelente de comunicare;
- Persoana organizata si proactiva;
- Capacitate de planificare şi prioritizare, atentie la detalii;
- Seriozitate, punctualitate, discretie;
- Adaptabilitate la un mediu de lucru dinamic.

Responsabilitati Administrative:

- Receptie;
- Verificarea consumabilelor de birou si asigurarea stocului necesar;
- Mentinerea legaturii cu cei care furnizeaza sistemul de Apa si Cafea;
- Trimiterea si receptia coletelor din tara. Mentinerea legaturii cu cei de la compania de Curierat;
- Administrarea device-urilor companiei: telefoane, tablete si laptop-uri;
- Suport pentru orice problema administrativa.

Responsabilitati Parc Auto:

- Gestionarea masinilor din parcul auto al firmei;
- Planificarea si urmarirea planului de revizii si reparatii ale masinilor din parcul auto;
- Urmarirea actualizarii documentelor necesare functionarii flotei auto (RCA, ROVIGNETA, ITP etc.);
- Monitorizarea starii tehnice precum si a modului de exploatare si intretinere ale masinilor din parcul auto;
- Urmarirea consumurilor de combustibili;
- Efectuarea de curse auto urbane, interurbane și de protocol la indicatiile directorului;
- Intocmirea diverselor rapoarte specifice activitatii Parcului Auto;
- Calcularea/urmarirea cheltuielilor pentru parcul auto;
- Calcularea si verificarea consumului de combustibil;
- Realizarea de achizitii specifice flotei auto;
- Responsabil cu vanzarea autoturismelor din flota, respectiv de reinoirea acestora;
- Predarea si primirea autovehiculelor pe baza de Proces Verbal catre utilizatori
- Inmatricularea autovehiculelor;
- Urmarirea repararii masinilor care au CASCO de la incepere dosar pana la scoaterea masinii din service si incasarea daunei;
- Programarea si urmarirea realizarii reviziilor;
- Verificarea generala lunara a starii masinilor;
- Urmarirea declararii si platii impozitului pe masini si a altor taxe aferente;
- Tinerea gestiunii anvelopelor de iarna/vara si schimbarea acestora la service.