Administrative Officer - temporary 18 months

ING Bank Romania is part of ING Group, a global international financial institution, which offers banking services to over 38.4 million individual customers, companies or institutions in over 40 countries.
Founded in 1994, ING Bank Romania is the fourth bank in the top 10 local banks, according to assets, and the only bank with organic growth, without acquisitions of customer portfolios or other banks. ING Bank Romania is a universal bank with over 1.7 million customers in three business segments: individuals (retail), SMEs and Mid-Corporate companies and Wholesale Banking.
ING's mission is to empower people to stay a step ahead in life and in business.

Candidatul ideal
Studii superioare: absolvent facultate profil economic
Experienta: cel putin un an intr-o pozitie similara
Cunostinte de calculator: Microsoft Office (Excel, Word, Power Point)
Limba engleza –nivel mediu;
Maturitate profesionala, flexibilitate, orentare spre solutionarea problemelor.
Abilitati de comunicare si relationare ; team-player.

Aasigurarea controlului cheltuielilor, intocmirea rapoartelor si a formalitatilor necesare platii facturilor.
Prin intermediul aplicatiei People Soft, initiaza requisitions si receipts pentru intreg departamentul Operational Control (MSP & Operational Supervision, Local Real Estate Management, Security si Technical Implementation) si urmareste stadiul aprobarii si platilor facturilor in conformitate cu termenele de plata asumate contractual;
Aloca si distribuie cheltuielile departamentului Operational Control pe centre de cost stabilite;
Verifica facturile serviciilor prestate de catre furnizori, in conformitate cu contractele in vigoare si impartirea costurilor pe centre de cost;
Reconciliaza volumul serviciilor prestate si valoarea lor in confomitate cu preturile si conditiile contractuale;
Pregateste bugetul de cheltuieli anuale (MTP) si urmareste executia bugetara;
Monitorizeaza si intocmeste rapoarte necesare controlului cheltuielilor vs buget si conlucreaza cu departamentul Finance in vederea obtinerii informatiilor necesare controlului cheltuielilor;
Intocmeste documentele necesare achizitionarii de bunuri si servicii in vederea aprobarii (Purchase Approval) si urmareste stadiul aprobarii si platilor facturilor inconformitatecu termenele de plata asumate contractual;
Are o buna colaborare cu departamentele implicate in procesarea comenzilor / platilor;
Asigura serviciul de suplinire (back-up) pentru perioade limitate pentru echipa Administrare Servicii din cadrul MSP & Operational Services

Vino in echipa ING. Te asteapta:

Experiente de invatare centrate pe competente precum comunicare si negociere;

O organizatie inovativa, orientata catre clienti si pasionata de idei indraznete;

Colegi veseli si ambitiosi, gata oricand sa te ajute.