Assistant Manager (Front - office)

Angajator: Smartree Romania
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 19.06.2019
    Scurta descriere a companiei

    Smartree, unul dintre cei mai importanti furnizori pe piata serviciilor de outsourcing de salarizare si administrare de personal, ofera de 18 ani, solutii complete pentru managementul strategic al proceselor de resurse umane, aflate intr-o continua evolutie. In prezent, Smartree are peste 90 de angajati in sediul din Bucuresti, dar si in centrele regionale din Craiova, Pitesti si Timisoara.

    Avand la baza platforme proprietare de solutii informatice integrate, de ultima generatie, Smartree ofera o gama completa de servicii de externalizare a proceselor de HR, de la salarizare, administrare de personal, recrutare, munca temporara pana la consultanta in domeniu, oferind posibilitatea organizatiilor de a se concentra pe activitatile care aduc plus valoare si le pot sustine cresterea.

    Expertiza in cele mai bune practici din industrie dar si know how-ul celor 90 de specialisti in payroll, administrare de personal si recrutare au consolidat in permanenta portofoliul de clienti Smartree, format in majoritate din importante companii multinationale, dar si companii cu capital integral romanesc.

    Cerinte

    Smartree este in cautarea unei colege/unui coleg care sa faca parte din departamentul administrativ si care sa ocupe postul de Assistant Manager (Front-office).

    Daca esti o persoana deschisa, cu bune abilitati de comunicare si dornica de dezvoltare profesionala, esti exact ceea ce avem nevoie!

    Te asteptam in echipa noastra!


    Cerinte:
    - Abilitati bune de comunicare;
    - Abilitati de utilizare a calculatorului (Microsoft Office);
    - Limba engleza - nivel mediu;
    - Capacitate de analiza, sinteza si stabilire a prioritatilor;
    - Persoana dinamica, entuziasta;
    - Atitudine pozitiva si proactiva.

    Responsabilitati

    Intampinarea vizitatorilor;
    Coordonarea fluxului de corespondenta si distribuire catre celelalte departamente;
    Livrarea in timp util a documentelor urgente si importante;
    Receptionarea si gestionarea apelurilor telefonice;
    - Gestionarea relatiei cu firmele de curierat, cu furnizorii de servicii – agentie de tursim, servicii de curatenie;
    - Asigurarea suportului in organizarea activitatilor de protocol, intalniri interne;
    - Pastrarea legaturii cu clientii companiei, gestionarea corespondentei cu acestia si cu partenerii de afaceri;
    - Rezervarea si pregatirea salilor pentru sedinte;
    - Arhivarea documentelor.

    Prin aplicarea CV-ului dvs. la acest job sunteti de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal, conform Regulamentului privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal. Aceste date ne sunt necesare pentru desfasurarea procesului de recrutare.
    Pentru mai multe detalii, va rugam sa accesati Politica noastra de confidentialitate a datelor cu caracter personal, pe sitel-ul Smartree.