Inspector resurse umane

About Inetum, Positive digital flow:

Inetum is an IT services company that provides digital services and solutions and a global group that helps companies and institutions to get the most out of digital flow. The Inetum group is committed towards all these players to innovate, continue to adapt and stay ahead. With its multi-expert profile, Inetum offers its clients a unique combination of proximity, a sectorial organization and solutions of industrial quality. Operating in more than 26 countries, the Group has nearly 27,000 employees and in 2020 generated revenues of €1,965 billion.

Inetum Romania is an important player in the IT services and solutions market in our country, with over 15 years of activity. It is a stable, growing and profitable company with over 500 employees who provides IT consulting services, infrastructure and software development assistance, digital services implementation and support.

In an Agile format, our teams work on cloud initiatives, application development, business intelligence, automation and digitalization projects that contribute to the profit and evolution of our clients. The diversity of our projects offers team members the opportunity for learning and growth. The company had a turnover of 20 million EURO in 2021.

Experienta de 1-3 ani pe un post similar

• Intocmirea corecta a contractelor de munca si a anexelor aferente cu posibilitatea consultarii specialistului de resurse umane in ceea ce priveste elementele de noutate.
• Pregatirea tuturor documentelor care urmeaza a fi semnate de catre viitorul salariat.
• Asigura suport viitorilor salariati in momentul semnarii contractelor de munca (explicarea clauzelor contractuale standard cu posibilitatea consultarii specialistului de resurse umane in ceea ce priveste elementele de noutate si prezentarea corecta a beneficiilor acordate de catre societate.)
• Scanarea documentelor personale ale salariatilor si arhivarea electronica a acestora.
• Intocmirea dosarelor de personal si arhivarea tuturor documentelor de personal.
• Urmarirea dosarelor de personal astfel incat acestea sa contina toate documentele necesare.
• Informarea salariatilor cu privire la semnarea contractelor de munca si a anexelor si predarea acestora salariatilor.
• Solicitarea salariatilor a documentelor doveditoare pt evenimentele special si arhivarea acestora in dosarele de personal.
• Intocmirea adeverintelor pentru medic, a adeverintelor pt cresa / gradinita si a altor adeverinte solicitate de catre salariati
• Intocmirea adeverintelor de venit sub indrumarea specialistului de resurse umane.
• Intocmirea corecta a deciziilor de suspendare si de incetare a contractelor de munca si a adeverintelor de vechime cu posibilitatea consultarii specialistului de resurse umane in ceea ce priveste elementele de noutate.
• Contactarea salariatilor cu privire la ridicarea documentelor de incetare sau pregatirea plicurilor in vederea trimiterii acestora prin posta.
• Responsabil cu trimiterea la timp a documentelor de personal semnate catre salariatii incadrati pe punctele de lucru de la Pitesti, Constanta, Cluj.
• Organizarea instruirilor periodice de SSM si PSI si verificarea fiselor astfel incat sa se asigure ca acestea sunt semnate corect.
• Urmarirea fiselor de aptitudine astfel incat salariatii sa fie la zi cu realizarea controlului de medicina muncii si intocmirea fiselor de solicitare a examenului medical periodic de medicina muncii.
• Scanarea fiselor de aptitudine si trimiterea acestora catre societatea care efectueaza instruirea PSI/SSM.
• Suport pentru specialistul de Resurse umane in ceea de priveste intocmirea pontajului lunar.
• Declararea posturilor vacante la AJOFM.
• Urmeaza / respecta cu strictete procedurile stabilite de specialistul de resurse umane.
• Corespondenta postala.
• Indeplinirea altor sarcini trasate de Directorul general sau Specialistul de Resurse Umane.


• Trimiterea e-mail-urilor pentru asigurarea medicala catre salariati;
• Resemnarea contractelor, atunci cand este cazul;
• Predarea actelor catre salariati
• Suport AG
• Inregistrarea salariatilor in aplicatia interna si in Saga
• Intocmirea actelor aditionale
• Asigurare medicala : support pentru angajati( descrierea abonamentelor)
• Declararea salariatilor la Medicover – asigurare medicala
• Recunoastere diploma
• Anunturi ziar / somaj
• Tinut legatura cu strainii
• Deplasari : IGI, ministerul Educatiei, birou traduceri, agentia de somaj
• Revisal – la nevoie
• Inregistrare demisii
• Inregistrarea actelor aditionale si a incetarilor in Saga
• Deplasari : IGI, Ministerul Educatiei, birou traduceri.