Inspector resurse umane

Angajator: Vauban
Domeniu:
  • IT Hardware
  • IT Software
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 23.05.2019
    Scurta descriere a companiei

    Vauban is a Romanian Group with more than 11 years of sustainable and healthy growth. We do focus on innovation, learning, entrepreneurship and capacity to find new solutions. The company figures are +450 consultants, +100 clients, having locations in Romania and France.
    Our teams daily deliver Technology Services as consultancy (missions at clients’ premises), and also from our delivery center (integration & application development in digital and BI, Software as a Service management, Production, security and infrastructure).
    Vauban is also the Romanian partner with Top premium software editors, leader in data governance and security, being responsible to integrate the solutions and to ensure local support.

    Cerinte

    Experienta de 1-3 ani pe un post similar

    Responsabilitati

    • Intocmirea corecta a contractelor de munca si a anexelor aferente cu posibilitatea consultarii specialistului de resurse umane in ceea ce priveste elementele de noutate.
    • Pregatirea tuturor documentelor care urmeaza a fi semnate de catre viitorul salariat.
    • Asigura suport viitorilor salariati in momentul semnarii contractelor de munca (explicarea clauzelor contractuale standard cu posibilitatea consultarii specialistului de resurse umane in ceea ce priveste elementele de noutate si prezentarea corecta a beneficiilor acordate de catre societate.)
    • Scanarea documentelor personale ale salariatilor si arhivarea electronica a acestora.
    • Intocmirea dosarelor de personal si arhivarea tuturor documentelor de personal.
    • Urmarirea dosarelor de personal astfel incat acestea sa contina toate documentele necesare.
    • Informarea salariatilor cu privire la semnarea contractelor de munca si a anexelor si predarea acestora salariatilor.
    • Solicitarea salariatilor a documentelor doveditoare pt evenimentele special si arhivarea acestora in dosarele de personal.
    • Intocmirea adeverintelor pentru medic, a adeverintelor pt cresa / gradinita si a altor adeverinte solicitate de catre salariati
    • Intocmirea adeverintelor de venit sub indrumarea specialistului de resurse umane.
    • Intocmirea corecta a deciziilor de suspendare si de incetare a contractelor de munca si a adeverintelor de vechime cu posibilitatea consultarii specialistului de resurse umane in ceea ce priveste elementele de noutate.
    • Contactarea salariatilor cu privire la ridicarea documentelor de incetare sau pregatirea plicurilor in vederea trimiterii acestora prin posta.
    • Responsabil cu trimiterea la timp a documentelor de personal semnate catre salariatii incadrati pe punctele de lucru de la Pitesti, Constanta, Cluj.
    • Organizarea instruirilor periodice de SSM si PSI si verificarea fiselor astfel incat sa se asigure ca acestea sunt semnate corect.
    • Urmarirea fiselor de aptitudine astfel incat salariatii sa fie la zi cu realizarea controlului de medicina muncii si intocmirea fiselor de solicitare a examenului medical periodic de medicina muncii.
    • Scanarea fiselor de aptitudine si trimiterea acestora catre societatea care efectueaza instruirea PSI/SSM.
    • Suport pentru specialistul de Resurse umane in ceea de priveste intocmirea pontajului lunar.
    • Declararea posturilor vacante la AJOFM.
    • Urmeaza / respecta cu strictete procedurile stabilite de specialistul de resurse umane.
    • Corespondenta postala.
    • Indeplinirea altor sarcini trasate de Directorul general sau Specialistul de Resurse Umane.


    • Trimiterea e-mail-urilor pentru asigurarea medicala catre salariati;
    • Resemnarea contractelor, atunci cand este cazul;
    • Predarea actelor catre salariati
    • Suport AG
    • Inregistrarea salariatilor in aplicatia interna si in Saga
    • Intocmirea actelor aditionale
    • Asigurare medicala : support pentru angajati( descrierea abonamentelor)
    • Declararea salariatilor la Medicover – asigurare medicala
    • Recunoastere diploma
    • Anunturi ziar / somaj
    • Tinut legatura cu strainii
    • Deplasari : IGI, ministerul Educatiei, birou traduceri, agentia de somaj
    • Revisal – la nevoie
    • Inregistrare demisii
    • Inregistrarea actelor aditionale si a incetarilor in Saga
    • Deplasari : IGI, Ministerul Educatiei, birou traduceri.