Office Assistant

Angajator: Cegedim Service Center
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 23.05.2019
    Scurta descriere a companiei

    Avand deja o prezenta importanta pe piața locala romaneasca (Cegedim Rx & Cegedim Customer Information) și constient de potentialul de talente din domeniile IT din Romania, grupul Cegedim a ales orasul Bucuresti pentru a-si crea noul centru de servicii.

    Compania Cegedim Service Center este situata in zona de afaceri a cartierului Pipera (caldirea Globalworth Plaza), foarte aproape de stația de metrou Aurel Vlaicu. Dupa un an de activitate, deja peste 70 de angajați (ianuarie 2018) au ales să ni se alăture și să construiască împreună un centru de excelență operațională, precum și un mediu de lucru plăcut si plin de oportunități.

    Continuăm să creștem și căutăm profesioniști francofoni dinamici, care sa faca una dintre meseriile urmatoare: Consilier hotline, Suport helpdesk, Specialist payroll, Specialist administrativ HR, Consultant HRIS.

    Cerinte

    • Enseignement supérieur (licence) (3/4 ans)
    • Bonne maitrise de la langue français – niveau B2/C1
    • Une expérience antérieure dans un post similaire constitue un avantage
    • Intégrité, Persévérance, Initiative (proactivité)
    • Attention aux détails; Flexibilité et capacité d'apprentissage
    • Compétences organisationnelles et de communication
    • Confidentialité ; Attention aux détails, Autonomie ; Assertivité

    Responsabilitati

    • Collabore avec différents employés et départements du groupe pour réaliser des projets spéciaux tels que des projets de promotion externe et/ou interne, team building, projet organisationnel ou de type infrastructure… (ces projets ayant reçu l’approbation de la direction et/ou des Managers des Services Généraux et/ou Managers opérationnels)
    • A en charge la gestion des aspects administratifs et opérationnels de la gestion des locaux en ayant un contact régulier avec les fournisseurs et prestataires de services principaux (société réalisant l’entretien des locaux, sociétés fournisseurs de matériels d’entretien, société réalisant la maintenance des équipements nécessaire au bon fonctionnement des locaux – climatisation, entretien et maintenances diverses...)
    • A en charge la gestion des matériels consommables nécessaires au bon fonctionnement des activités du centre (contrôle budgétaire, commande, stockage, rétribution aux responsables d’équipe...)
    • Administre et donne des conseils quant à l’accès aux salles de réunion et aux règles de protocole établies par l'entreprise pour les visiteurs, jusqu'à ce qu'ils soient pris en charge par un collègue / employé de Cegedim
    • Assure le traitement des factures des fournisseurs via la plateforme interne
    • Assure la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier externe (par courrier, fax, e-mail) et le diriger vers les destinataires, en assurant la confidentialité de l'information
    • Réserve des voyages, billets d'avion, des hôtels et transfert de l'aéroport au bureau pour les personnes concernées (définir par la direction et le Management Opérationnel du centre)