Office Assistant

Prin prisma succesului inregistrat de-a lungul celor peste 6 ani de activitate, compania Cegedim Service Center are peste 450 de angajati (septembrie 2023) care ne-au ales ca sa construim impreuna un centru de excelenta operationala. Oferim un mediu de lucru placut, dinamic, plin de oportunitati, in care initiativa fiecarui coleg este incurajata si apreciata.

Cegedim ofera solutii creative si eficiente pentru a raspunde nevoilor de business ale clientilor, satisfactia lor fiind pe loc prioritar pentru noi.

Vocatia noastra este de a CREA echipe profesioniste, de a SPORI competentele angajatilor noștri pentru a le oferi oportunitati reale de dezvoltare si parcursuri de crestere in cariera si, in final, de a ne CONSTRUI propria identitate Cegedim Service Center in Romania!

• Enseignement supérieur (licence) (3/4 ans)
• Bonne maitrise de la langue français – niveau B2/C1
• Une expérience antérieure dans un post similaire constitue un avantage
• Intégrité, Persévérance, Initiative (proactivité)
• Attention aux détails; Flexibilité et capacité d'apprentissage
• Compétences organisationnelles et de communication
• Confidentialité ; Attention aux détails, Autonomie ; Assertivité

• Collabore avec différents employés et départements du groupe pour réaliser des projets spéciaux tels que des projets de promotion externe et/ou interne, team building, projet organisationnel ou de type infrastructure… (ces projets ayant reçu l’approbation de la direction et/ou des Managers des Services Généraux et/ou Managers opérationnels)
• A en charge la gestion des aspects administratifs et opérationnels de la gestion des locaux en ayant un contact régulier avec les fournisseurs et prestataires de services principaux (société réalisant l’entretien des locaux, sociétés fournisseurs de matériels d’entretien, société réalisant la maintenance des équipements nécessaire au bon fonctionnement des locaux – climatisation, entretien et maintenances diverses...)
• A en charge la gestion des matériels consommables nécessaires au bon fonctionnement des activités du centre (contrôle budgétaire, commande, stockage, rétribution aux responsables d’équipe...)
• Administre et donne des conseils quant à l’accès aux salles de réunion et aux règles de protocole établies par l'entreprise pour les visiteurs, jusqu'à ce qu'ils soient pris en charge par un collègue / employé de Cegedim
• Assure le traitement des factures des fournisseurs via la plateforme interne
• Assure la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier externe (par courrier, fax, e-mail) et le diriger vers les destinataires, en assurant la confidentialité de l'information
• Réserve des voyages, billets d'avion, des hôtels et transfert de l'aéroport au bureau pour les personnes concernées (définir par la direction et le Management Opérationnel du centre)