Specialist achizitii materiale electrice - Bucuresti

Activitati:

• Sa negocieze, sa incheie, sa urmareasca realizarea contractelor de achizitie semnate cu furnizorii si a ofertelor comerciale solicitate si primite de la furnizori, cat si urmarirea valabilitatii acestora;
• Categoriile de produse achizitionate: cabluri electrice, sisteme de gestionare a cablurilor, sisteme de cablare structurata, automatizari, control al iluminatului si iluminat de urgenta, sisteme de videointerfonie, dispozitive electrice, sisteme de aparataj si conectica, masurare si control al echipamentelor, bara incapsulata, UPS, transformatoare/cabinete medie tensiune
• Sa asigure documentatia necesara a produselor contractate: fise tehnice; declaratii conformitate; certificate de garantie si calitate; facturi achizitie; avize insotire marfa etc.;
• Sa prospecteze piata si sa dezvolte continuu reteaua de furnizori, sa actualizeze periodic baza de date cu furnizori și sa creeze, sa dezvolte si sa mentina o relatie buna cu acestia;
• Sa identifice produse similare celor contractate si sa le propuna superiorului ierarhic pentru a creste cifra de afaceri, marja comerciala si prezenta societatii in piata;
• Sa invete si sa cunoasca caracteristicile tehnico-comerciale ale produselor si sistemelor comercializate si sa ofere solutii alternative clientilor companiei atunci cand este necesar;
• Sa urmareasca si sa asigure livrarea produselor conform comenzilor de cumparare in conditiile prevazute in contracte si/sau in ofertele comerciale pana la receptia acestora in stocul Consolight;
• Sa introduca in sistemul informatic comenzile de achizitie si sa le urmareasca la toate nivelurile astfel incat sa se asigure de aprovizionarea acestora in cele mai optime conditii;
• Constituirea, asigurarea si verificarea unui stoc optim de marfa;
• Mentinerea nomenclatorului de articole produse electrice (creare / dezactivare / modificare atribute –preturi / descriere / UM / clasificare clase / coduri secundare);
• Realizarea si actualizarea diverselor rapoarte de analiza stabilite departamental de catre superiorul ierarhic, cat si cele solicitate;
• Rezolvarea reclamatiilor la adresa furnizorilor (comerciale; neconformitati marfa: retururi  comerciale si retururi defecte; actiuni de lichidare si casare produse);
• Sa faca propuneri in scopul eficientizarii activitatii departamentului de achizitie;
• Sa propuna spre comercializare numai produsele incredintate de societate, fiindu-i interzis sa oferteze sau sa promoveze produse din alte surse;
• Sa urmareasca si sa asigure dezvoltarea si îmbogațirea permanenta a competentelor proprii de achizitie.

Atitudini/Comportamente (Profil Psihologic):

• Atitudine deschisa, pozitiva și constructiva;
• Initiativa si atentie la detalii;
• Dorinta si vointa de a reusi;
• Seriozitate, responsabilitate si orientare catre client si rezultate;
• Perseverenta in desfasurarea activitatii;
• Proactiv, dinamic si adaptabil;
• Raționament sanatos si bine structurat;
• Corect, cinstit si loial fata de colegi și societate;
• Vector de imagine pozitiva pentru cei din jur;
• Preocupare permanenta pentru ridicarea nivelului profesional individual.

Abilitati/Competente (Profil Profesional):

• Abilitati/Competente de comunicare si relationare umana;
• Abilitati/Competente de planificare si organizare a activitatilor;
• Abilitati/Competente de prezentare si argumentare;
• Abilitati/Competențe de manevrare a obiectiilor, negociere si inchidere a procesului de achizitie;
• Capacitate de lucru sub stres si incadrare in termene limita;
• Capacitate de analiza si sinteza;
• Capacitate de decizie si asumare a responsabilitatii;
• Capacitate de a duce actiunile la bun sfarsit.
• Cunoasterea produselor, sistemelor si solutiilor comercializate de societate.