Office Assistant

Angajator: Sparktech Software
Domeniu:
  • Achizitii - Logistica - Aprovizionare
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 20.05.2019
    Scurta descriere a companiei

    A growing team of technical determined people who believe in delivering valuable web & mobile apps. We grow products that range from desktop, mobile, native to big data solutions, with an accent on enterprise and customer-facing platforms. We’re passionate about understanding data in every form, thus a very significant amount of our craft is machine learning based.

    Cerinte

    Candidatul ideal:
    - studii medii finalizate
    - minim 6 luni experienta generala de lucru
    - cunostinte administrative
    - cunostinte bune operare PC (MSOffice Word, Excel, navigare internet)
    - cunostintele economice si tehnice reprezinta un avantaj
    - abilitati de comunicare cu furnizorii, clientii și colegii
    - corectitudine, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii
    - capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
    - capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
    - proactivitate si spirit de initiativa
    - rigurozitate in respectarea cu acuratete a sarcinilor si a termenelor limita
    - persoana punctuala, ordonata, responsabila
    - deschidere si implicare in insusirea de noi cunostinte si abilitati

    Responsabilitati

    - Asigura suportul tehnic si administrativ pentru zona operationala;
    - Asigura asistenta administrativa angajatilor Sparktech;
    - Mentine relatia cu Administratorul cladirii cu privire la intretinerea spatiilor de lucru;
    - Contribuie la asigurarea lucrarilor de intretinere si amenajare ale spatiilor de lucru;
    - Achizitioneaza servicii si produse necesare desfasurarii activitatii;
    - Efectueaza comenzile periodice de echipamente, consumabile si protocol;
    - Mentine relatia cu furnizorii si alte institutii;
    - Cerceteaza piata pentru gasirea unor noi furnizori;
    - Compara ofertele de la furnizori pentru a alege varianta optima;
    - Aloca echipamentele de lucru necesare conform procedurii;
    - Asigura inventarul hardware si software;
    - Asigura suportul necesar in organizarea evenimentelor;
    - Expediaza si recepționeaza corespondenta (posta, curierat);
    - Redacteaza corespondenta simpla;
    - Mentine evidenta documentelor interne si le arhiveaza;
    - Completeaza fisele SSM si PSI;
    - Completeaza lunar registrul de casa pentru platile operate in numerar;
    - Colecteaza, scaneaza si grupeaza facturile lunare pentru transmiterea acestora la contabilitate;
    - Primeste vizitatorii si asigura protocolul in cadrul intalnirilor.