Front Desk Officer

De peste 16 ani in Romania, International House Bucharest ofera servicii de inalta calitate colaboratorilor sai si este renumit pentru cursurile de limbi straine oferite.

Studii superioare sau de secretariat
Foarte bune abilitati de comunicare verbala si non-verbala
Bune cunostinte de limba romana si engleza
Abilitati organizatorice, initiativa, proactivitate
Responsabilitate, profesionalism
Experienta anterioara, cunoasterea procedurilor de lucru specifice postului, prezinta avantaj
Flexibilitate si adaptabilitate

Participa activ la procesul de comunicare interna si externa a companiei
Întimpinǎ clientii si ofera informatiile corespunzatoare
Mentine o relatie excelenta cu clientii prin comunicari sau raportari periodice
Pregateste intalnirile de lucru dintre reprezentantii companiei si clienti (pregateste locul intalnirii, asigurand indeplinirea tuturor conditiile necesare, conform indicatiilor oferite)
Asigura servicii specifice, de secretariat si receptie, primeste si transmite informatii (raspunde la telefon si ofera informatii si/sau redirectioneaza apelurile catre persoanele indicate, foloseste fax-ul, e-mail-ul, redacteaza si trimite corespondenta scrisa)
Realizeaza inregistrari si rapoarte curente de receptie
Participa activ la campaniile de vanzari
Program in ture

MUST HAVE:
Profesionalism
Initiativa personala si implicare
Atitudine pozitiva, constructiva

MUST BE:
Organizat
Responsabil
Comunicativ