Receptionista - Companie multinationala

Acest job nu mai este activ!

Vezi toate job-urile Professional active.


Vezi toate job-urile Receptionista - Companie multinationala active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Secretariat - Administrativ active pe Hipo.ro

Angajator: Professional
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 21.04.2019
    Scurta descriere a companiei

    PROFESSIONAL, lider pe piata agentiilor de Resurse Umane din Romania, ofera clientilor sai servicii complete in domeniul resurselor umane: recrutare, testare, selectie si plasare de personal, leasing de personal, assessment & development centers, evaluare de personal, audit organizational si training.

    Cerinte

    - Studii superioare -avantaj;
    - Experienta pe un post similar minim 6 luni, reprezinta un avantaj;
    - Cunostinte de operare pe calculator - MS Office, Outlook, Internet;
    - Cunostinte avansate de limba engleza;
    - Bune abilitati de comunicare si organizare;
    - Capacitate de organizare si planificare;
    - Orientarea catre client si obtinerea de rezultate;
    - Rezolvarea problemelor si inovatie.

    Responsabilitati

    - Preia prompt apelurile telefonice si efectueaza legaturile telefonice in interiorul si exteriorul companiei;
    - Intampina vizitatorii (furnizori, clienti, candidati, etc) intr-un mod cat mai amiabil si prompt;
    - Gestioneaza (receptioneaza si expediaza) corespondenta si documentele primite prin fax sau posta (preluare, sortare, verificare, distribuire) in cel mai scurt timp posibil (pastreaza o situatie clara cu corespondenta trimisa prin intocmirea de borderouri la predarea plicurilor);
    - Inregistreaza documentele oficiale primite si expediate pentru buna gestionare a acestora in registrul intrari-iesiri;
    - Realizeaza rezervarea salilor de sedinte ca urmare a solicitarilor trimise pe e-mail sau comunicate verbal de catre angajatii companiei si trimite confirmarea de rezervare catre acestia;
    - Mentine legatura cu agentiile de turism pentru efectuarea rezervarilor legate de cazare, bilete de avion, etc.pentru angajatii companiei atat in tara cat si in strainatate incadrandu-se in timp si tinand cont de specificatii si buget;
    - Supervizeaza activitatea personalului de curatenie: face verificarea periodica; propune masuri de eficientizare a acestei activitati. Anunta seful direct ori de cate ori sesizeaza nereguli;
    - Realizeaza o centralizare lunara a necesarului privind achiziţionarea produselor de protocol, produse de birotica/ rechizite, mobilier birouri, produse de intretinere, etc. Tine evidenta/ gestiunea acestor produse astfel incat sa se evite lipsa acestora;
    - Raspunde de confidentialitatea informatiilor la care are acces;
    - Indeplineste orice alte sarcini pentru suportul operational al managementului companiei, la solicitarea acestora, in limita atributiilor de serviciu.

    Alte informatii

    Beneficii:

    - Posibilitatea de a lucra intr-o companie multinationala;
    - Program de lucru flexibil, 8h in intervalul 09:00 - 18:00, L-V, in apropierea gurii de metrou Pipera.
    - Sansa de a te dezvolta si a evolua in cadrul companiei.

    Aplicand la acest anunt va exprimati acordul ca datele dvs. sa fie transmise si procesate de catre Professional. Consultati Politica de procesare a datelor personale a Professional >>