Secretara Receptie cunostinte bune limba engleza si operare excel

Angajator: Global Wellness System
Domeniu:
  • Achizitii - Logistica - Aprovizionare
  • Customer support - Client service
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 21.02.2019
    Scurta descriere a companiei

    Global Wellness System SRL (www.gwsconcept.ro) este importator si distribuitor pentru produsele organice profesionale pentru ingrijirea parului in saloane, de la brandurile: Natulique, Mastey de Paris, Lissfactor Paris si PHYT'S Franta (cosmetice organice certificate).

    Cerinte

    - OBLIGATORIU: cunoasterea limbii engleze (vorbit si scris) foarte bine;
    - Foarte bune cunostinte si rapiditate in operare - pachetul Microsoft Office,in special Word, Excel.
    - Operare telefonie, e-mail, birotica de birou
    - Abilitati deosebite de comunicare si relationare;
    - Buna organizare, responsabilitate, initiativa; capacitate de lucru in echipa;
    - Indemanare, flexibilitate; seriozitate, atentie la detalii;
    - Experienta in activitatea de secretariat si receptie clienti (constituie un avantaj)
    Disponibilitate de angajare imediata

    Responsabilitati

    Organizarea activitatii de secretariat :
    - gestionarea apelurilor telefonice, a corespondentei e-mail si informarea imediata a managerului la primirea acestora;
    - gestionarea corespondentei primite si corespondentei ce urmeaza a fi trimisa (curier, fax, email);
    - preluarea rapoartelor de activitate de la agenti de vanzari si centralizarea acestora;
    - emiterea de contracte pe baza formularelor aduse de agentii de vanzari;
    - gestionarea programatorului pentru clienti si urmarirea respectarii intervalelor orare alocate pentru fiecare client
    - pastrarea si arhivarea documentelor;
    - redactarea corespondentei cu furnizorii interni si externi in limba romana sau engleza;
    - gestionarea consumabile de birou (rechizite, protocol, materiale de curatenie, etc).
    - traducerea unor documente in si din limba engleza la solicitarea conducerii
    - participa activ la evenimente, targuri si expozitii organizate de companie

    Alte informatii

    Activitatea se desfasoara la sediul nostru din Str.Economu Cezarescu, nr.31B, sector 6, zona Metrou Grozavesti / Universitatea Artifex . Programul de lucru: Luni - Vineri: 09:00 - 17:30.
    Global Wellness System este importator si distribuitor pentru produsele organice profesionale pentru ingrijirea parului si a corpului in saloane si centre SPA, de la brandurile: Natulique, Dermorganic si PHYT'S. Detinem un Centru de infrumusetare, GWS Organic Beauty Center, care este un centru model de servicii si de suport prin care promovam frumusetea si sanatatea deopotriva, avand ca deviza HEALTY HOLISTIC BEAUTY, unde organizam cu profesionalism seminarii de specialitate pentru clientii interesati si unde se poate beneficia de serviciile noastre in compania unor stilisti de prestigiu. Organizam seminarii de specialitate la sediul clientilor impreuna cu traineri autorizati de producator.
    Produsele noastre reprezinta o prima linie completa de produse profesionale organice certificate pentru ingrijirea parului in saloane si pentru acasa (curatare, tratament si vopsire organica fara amoniac, cele mai protective, care reprezinta un tratament veritabil al parului), de calitate extrema, realizate cu uleiuri, extracte si ingrediente organice certificate, de calitate extrema, care se ridica la nivelul exigentelor oricarui tip de par.