Operations Coordinator

Angajator: Teach for Romania
Domeniu:
  • Achizitii - Logistica - Aprovizionare
  • Fundatii - Voluntariat - ONG
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 0 - 1 an experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Job la nivel national
    Actualizat la: 21.02.2019
    Scurta descriere a companiei

    Teach for Romania este o organizație non-guvernamentală, parte din rețeaua globală Teach for All, care caută și pregătește oameni valoroși, cu sau fără experiență anterioară de predare, pentru a deveni profesori în învățământul de stat, pentru copiii din medii vulnerabile.

    Pentru un tânăr în România de astăzi, educația, cunoștințele pe care le dobândește și mediul în care crește sunt cruciale pentru oportunitățile la care are acces mai departe.

    Calitatea educației pe care acesta o primește până la vârsta de 15 ani este determinantă pentru parcursul său ulterior în viață.

    Cerinte

    We are looking for someone with:
    • Great organizing skills;
    • Good communication skills;
    • Event management;
    • Stakeholder management;
    • Problem solving skills;

    Who is:
    • Customer oriented;
    • Assertive;
    • Proactive;
    • Tech savy.

    Who knows:
    • English, at an advanced level;
    • How to use Microsoft Office.

    It would be a plus if you also have:
    • Driver’s license: B category

    Experience required for this role:
    • Minimum 1 year of work experience in Organizing Events & Conferences OR Logistics & Facilities.

    Responsabilitati


    RESPONSIBILITIES

    • Events & conferences:
    o Offers support in the relationship with the owner (from needs analysis to evaluation);
    o Manage the communication with the participants, before & after the event (feedback & surveys);
    o Manage the logistical organization;
    o Requests quotations and manages the relationship with the vendors and partners, after the signing of the contract;
    o Offer support in managing the barters partnerships;
    o Works along the team of volunteers that support us during events.

    • Office management:
    o IT &C equipment:
    - manage the relationship with our IT & telecom services providers;
    - manage the IT & telecom inventory;
    o Work on our internal database for the logistics and admin vendors;
    o Help develop and implement general working procedures for the organization;
    o Manage the maintenance of the car fleet of the organization (3 cars).

    Aplicand la acest anunt va exprimati acordul ca datele dvs. sa fie transmise si procesate de catre Teach for Romania. Consultati Politica de procesare a datelor personale a Teach for Romania >>