Office Assistant

Angajator: HRS Romania
Domeniu:
  • Fundatii - Voluntariat - ONG
  • Relatii Publice
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 22.04.2019
    Scurta descriere a companiei

    Moving forward is impossible without the initial drive to do things differently. Our business is all about the people we come across, whether it's in our everyday interactions or in our vision for the brand.

    Cerinte

    • Foarte bune abilitati de organizare;
    • Atentie la detalii;
    • Abilitatea de a lucra sub presiune;
    • Abilitati de comunicare verbala si in scris;
    • Cunostinte operare PC;
    • Cunostinte de limba engleza mediu-avansat;
    • Abilitatea de a invata rapid.

    Responsabilitati

    • Preluarea, inregistrarea, distribuirea catre departimentele implicate, indosarierea si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati si de expedierea corespondentei la destinatari;
    • Intampinarea vizitatorilor (clienţi, parteneri de afaceri,candidati, organe de control etc.), si asigurarea protocolului;
    • Raspunde de preluarea şi direcţionarea apelurilor telefonice si mesajelor;
    • Planificarea intalnirilor directorului general/executiv, efectuarea de rezervari, rezervarea biletelor de avion etc.;
    • Efectuarea comenzilor de materiale consumabile, produse de protocol;
    • Activitati de achizitii si suport administrativ.