Asistent General Manager

Angajator: IHM Total Consult Romania
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • Timisoara
  • Actualizat la: 22.01.2019
    Scurta descriere a companiei

    Suntem o companie cu capital integral românesc care înca din anul 2004, am reușit să ajungem la rezultatele de până în prezent prin experiența profesională, seriozitatea și implicarea în vederea construirii unei relații de durată cu partenerii noștri de business.

    Cerinte

    -Experienta in domeniu peste 2 ani
    -Cunoasterea la nivel avansat a limbii engleza, germana reprezinta un avantaj
    -Studii superioare
    -Abilitati de comunicare
    -Cunoasterea pachetului Office
    -Experienta in SAP reprezinta un avanta

    Responsabilitati

    -Utilizeaza sistemul SAP pentru achizitii in cadrul departamentului administrativ
    -Tine evidenta stocurilor de resurse materiale achizitionate
    -Gestioneaza spatiul de protocol, salile de sedinte, spatiul de asteptare, asigurand consumabilele necesare si pregatind spatiile pentru vizite, audituri, sedinte, traininguri si alte evenimente ale companiei
    -Primirea vizitatorilor, informarea si directionarea lor
    -Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor
    -Acorda suport in gestionarea costurilor pentru protocol solicitand aprobarile necesare -Directorul General
    -Gestioneaza cazarile pentru personalul angajat intern si extern respectand procedurile companiei
    -Gestioneaza transportul personalului intern si extern respectand procedurile companiei
    -Intretine relatia cu agentiile de turism pentru achizitionarea biletelor de avion sau de alt tip la un cost cat mai rentabil pentru companie
    -Organizeaza agenda si sedintele Directorului General
    -Redactarea si expedierea corespondentei la solicitarea Directorului General
    -Asigurarea transmiterii/ receptionarii documentelor prin posta, e-mail, fax.
    -Actualizarea bazei de date a documentelor
    -Tinerea registrului de intrari-iesiri din companie
    -Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de Directorul General
    -Preluarea si directionarea apelurilor telefonice
    -Participa la organizarea diverselor evenimente ale companiei