Asistent General Manager

Acest job nu mai este activ!

Vezi toate job-urile IHM Total Consult Romania active.


Vezi toate job-urile Asistent General Manager active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Secretariat - Administrativ active pe Hipo.ro

Angajator: IHM Total Consult Romania
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • Timisoara
  • Actualizat la: 10.04.2019
    Remote work: On-site
    Scurta descriere a companiei

    IHM Total Consult is, beginning with June 2019, part of SGB Humangest Holding, an Italian group of companies offering specialized consulting services in the field of human resources selection, training and management. IHM Total Consult was founded in 2004 and is now ranked among the top 5 HR players on the Romanian market, considering turnover.
    All resumes and data are considered confidential and will be evaluated only for projects matching your professional experience.  

    Cerinte

    -Experienta in domeniu peste 2 ani
    -Cunoasterea la nivel avansat a limbii engleza, germana reprezinta un avantaj
    -Studii superioare
    -Abilitati de comunicare
    -Cunoasterea pachetului Office
    -Experienta in SAP reprezinta un avanta

    Responsabilitati

    -Utilizeaza sistemul SAP pentru achizitii in cadrul departamentului administrativ
    -Tine evidenta stocurilor de resurse materiale achizitionate
    -Gestioneaza spatiul de protocol, salile de sedinte, spatiul de asteptare, asigurand consumabilele necesare si pregatind spatiile pentru vizite, audituri, sedinte, traininguri si alte evenimente ale companiei
    -Primirea vizitatorilor, informarea si directionarea lor
    -Asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor
    -Acorda suport in gestionarea costurilor pentru protocol solicitand aprobarile necesare -Directorul General
    -Gestioneaza cazarile pentru personalul angajat intern si extern respectand procedurile companiei
    -Gestioneaza transportul personalului intern si extern respectand procedurile companiei
    -Intretine relatia cu agentiile de turism pentru achizitionarea biletelor de avion sau de alt tip la un cost cat mai rentabil pentru companie
    -Organizeaza agenda si sedintele Directorului General
    -Redactarea si expedierea corespondentei la solicitarea Directorului General
    -Asigurarea transmiterii/ receptionarii documentelor prin posta, e-mail, fax.
    -Actualizarea bazei de date a documentelor
    -Tinerea registrului de intrari-iesiri din companie
    -Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de Directorul General
    -Preluarea si directionarea apelurilor telefonice
    -Participa la organizarea diverselor evenimente ale companiei

    Job-uri similare care te-ar putea interesa:

    Timisoara,

    Aplica fara CV
    BUCURESTI, Brasov, Timisoara,