Asistent Manager

Acest job nu mai este activ!

Vezi toate job-urile CERTSIGN S.A. active.


Vezi toate job-urile Asistent Manager active pe Hipo.ro

Vezi toate job-urile in Administratie - Stiinte politice active pe Hipo.ro

Angajator: CERTSIGN S.A.
Domeniu:
  • Administratie - Stiinte politice
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • BUCURESTI
  • Actualizat la: 21.03.2019
    Scurta descriere a companiei

    certSIGN este o companie specializată în dezvoltarea și implementarea de aplicații software pentru securitatea informațiilor, precum și în furnizarea de servicii dedicate protecției sistemelor informatice.

    Cerinte

    - Studii superioare, de preferat in domeniul economic sau administrativ
    - Minim 2 ani experiență de muncă și minim 6 luni experiență pe un post de asistent manager

    Abilități:
    - invățare rapidă și proactivitate

    - procesarea de informații din tabele si rapoarte

    - planificare, organizare și respectarea termenelor limită

    - foarte bună atenție la detalii

    - comunicare în scris și oral cu toate nivelurile de management

    - lucru în echipă

    - Persoana ordonată, responsabilă, serioasă, prezentabilă și diplomată
    - Cunoștințe operare calculator: MS Office, Internet; experiența în utilizarea unui sistem ERP constituie un avantaj
    - Cunoștințe de limba engleză: nivel avansat.

    Responsabilitati

    Responsabilităţi:

    - Asigurarea suportului pentru manageri și colegi în organizarea întâlnirilor interne și externe
    - Organizarea activităților de protocol
    - Pregătirea și menținerea evidenței deplasarilor în țară și străinătate
    - Asigurarea suportului pentru colegii din cadrul societății cu privire la diverse situații specifice: deplasări, cursuri, adeverințe, deconturi, predări documentații etc.
    - Participarea la ședințele interne și consemnarea subiectelor discutate în minută
    - Elaborarea și introducerea documentelor de tip cerere în aplicația de document management și asigurarea finalizării procedurii de aprobare
    - Gestionarea documente pentru semnarea de către Conducerea companiei (documente electronice și mapa cu documente fizice)
    - Realizarea pontajului lunar
    - Recepționarea tichetelor de masă și distribuirea acestora către angajați
    - Este responsabil/ă cu privire la primirea și transmiterea corespondenței societății (fax-uri, memo-uri, e-mail-uri, note interne). Inregistarea și distribuirea corespondenței conform normelor interne
    - Întocmirea și traducerea manualelor de utilizare pentru diverse aplicații
    - Centralizarea necesarului de papetărie, mobilier, echipamente și distribuirea către solicitanţi
    - Întocmirea deconturilor pentru cheltuielile realizate ca urmare a Cererilor aprobate și transmiterea documentelor către persoana responsabilă cu introducerea datelor în sistemul informatic
    - Depunerea și ridicarea de numerar din casierie
    - Întocmirea de repoarte si centralizari diverse.