Office Assistant

Gracel Business Solutions is a Brasov based recruitment agency. Our services include Executive search, White-collar technical recruitment, Recruitment for service providers and HR consulting. Most of our clients are multinational companies, both manufacturers and service providers

Te vor ajuta pentru acest post:

- Rigoarea si atentia la detalii;
- Autonomia si capacitatea de a invata rapid si a solutiona situatii diverse;
- Excelenta capacitate de relationare si comunicare ;
- Excelente abilitati de organizare ;
- Prezenta de spirit, stapanire de sine in tratarea situatiilor neprevazute sau urgente.

Daca te recunosti deja in descrierea de mai sus, inseamna ca mediul clientului nostru de lucru ti se potriveste.

Profil - puncte cheie:


- Absolvent(a) de studii superioare;

- Cunoasterea limbilor Engleza la nivel conversational (Franceza constituie un avantaj)
- Stapanirea excelenta a tool-urilor de birotica (de tipul Excel, Word, PowerPoint, Office, etc.);

- Eventualele activitati anterioare in domeniul administrativ /economic reprezinta avantaj.

In cadrul departamentului administrativ-financiar al companiei, vei completa echipa existenta. Prin cunostintele si abilitatile pe care le detii deja, vei ajuta la indeplinirea cu succes a urmatoarelor activitati:

- Mentinerea relatiei cu institutii publice, in special cu administratiile locale si centrale (ex. prin activitati de tipul depuneri de declaratii);
- Administrarea resurselor companiei (sediu, apartamente, masini etc);
- Gestionarea relatiei cu furnizorii, lansarea comenzilor si aprovizionarea adecvata in functie de necesitatile din birourile agentiei;
- Redactarea de documente, diverse situatii centralizatoare (adeverinte, adrese, rapoarte etc);
- Organizarea de documente, mentinerea arhivei existente;
- Gestionarea deplasarilor si a deconturilor profesionale;
- Intocmirea de situatii centralizatoare specifice activitatilor de office management.