Office Assistant - companie multinationala

Talent Stream is looking to join forces and place candidates who:
- Have minimum three (3) years worth of experience
- Throughout their career, have achieved excellent results they are proud of
- Are looking for the right organization where they can make a long-lasting, positive contribution

Modern recruitment requires a higher degree of professionalism and client service standards which exceed the ones practiced today on the Romanian market.

Studii superioare, de preferat economice
Experienta de minim 2 ani pe o pozitie asemanatoare
Limba engleza sau germana – nivel mediu
MS Office – nivel mediu
Abilitati de comunicare
Capacitatea de analiza si sinteza a unui volum mare de informatii
Capacitatea de autoorganizare si punctualitate
Echilibru emotional
Rezistenta la efort si stres
Discernamant si capacitate de a rezolva problemele
Capacitate de deductie logica
Spirit de echipa.

Preluarea apelurilor telefonice si directionarea acestora la persoanele responsabile
Preluarea si transmiterea mesajelor telefonice, faxuri si email-uri
Intampinarea oaspetilor si conducerea lor catre salile de meeting
Indeplinirea de sarcini administrative, rezervari hoteluri, bilete avion etc
Desfasurarea de activitati de protocol
Gestionarea corespondentei: receptie, sortare, expediere
Mentinerea relatiilor cu furnizorii de papetarie si de telecomunicatii
Gestionarea si actualizarea bazei de date cu numerele de telefon ale angajatilor companiei
Verificarea facturilor furnizorilor si alocarea cheltuielilor pe centre de cost sub directa supraveghere a controlorului financiar
Redactarea diverselor materiale
Activitati de administare a parcului auto al angajatorului:
- mentine evidenta contractelor de leasing, a cardurilor de alimentare si a aparatelor GPS
- tine evidenta numarului de kilometri parcursi ptr masinile din parcul auto, verifica intocmirea foilor de parcurs, monitorizeaza respectarea procedurii de utilizare a masinii de serviciu.