Intragroup Invoicing Administrator

An de an am dezvoltat parteneriate de business puternice cu cele mai reprezentative companii din România. Bazându-ne pe nevoile locale ale clienților noștri, am deschis noi branch-uri în orașele mari din România, ajungând la un număr de 15 sucursale.

În anul 2017, Adecco România a intrat în cel de-al șaselea an în care este lider local de piață, adăugând continuu noi servicii și dezvoltându-le pe cele existente în strânsă legătură cu complexitatea mediului de business. Poziția de lider în termeni de turnover anual, număr de angajați temporari și poziții de permanent placement închise, este în același timp atât o realizare, cât și o responsabilitate. Acest status ne dă oportunitatea de a inova în termeni de sub-servicii HR și de a aduce valoare adăugată partenerilor noștri prin fiecare proiect HR.

În acest moment, Adecco România oferă servicii HR 360 de grade, începând cu studiile salariale care au ca scop furnizarea de informații exacte legate de piață și finalizând cu serviciile de outplacement.

For one of our clients, a global leader in the tire manufacturer, we are looking candidates that they have experience in invoicing or billing for a role in a new Intragroup Billing Department;

If you have a good level of English and French, you know how to deal with Excel (up to Pivot and Vlookup) and you are proactive, please apply!

An ideal Intragroup Billing Administrator has:

• Experience in invoicing;
• Fluently in English and/or French;
• Excel Knowledge (up to Pivot and Vlookup);
• Proactive and with initiative;

Mission:

• Ensures the quality of the IG billing process, adherence to deadlines, and checking the compliance of the billing process with the rules previously set.
• Validates invoices and treats credit notes and reflows.
• Identify opportunities for process improvement and best practices to ensure the correctness of the billing process from the start.

Main activities:

• Treating rejected bills and issuing manual invoices in an internal program, respecting legal, fiscal and customs rules.
• Providing invoices and home declarations for issuing internal customs documents.
• Identify and handle billing difficulties with Key Users and the Information Manager.
• Solving various requests from the superior;
• Issuing and tracking until the SPOC vouchers are resolved by the appropriate SI support.
• Performing the tests within the project.
• Prepare and track KPI performance indicators, and action plans.
• Apply internal control rules (archiving, control, etc.).
• Suggest good working practices and methods to improve the process.
• It supports quality and process improvement.

What we offer:

Good salary package;
Meal tickets & extra meal daily budget; Fruits at the office;
Days working from home;
Holiday budget; Gym discounted;
Medical subscription or, and medical insurance contract;
Internal training for the job and a transition for 2 months in France;
Career opportunities;

'We do not hire for a job, we hire for a career!'