SUPPORT OFFICER

Iti oferim oportunitatea de a te alatura echipei pe postul de SUPPORT OFFICER - LOGISTIC DIVISION!

De pe aceasta pozitie vei fi responsabil(a) de:

• asigurarea suportului pentru Directorul Directiei Logistica si pentru departamentele din subordinea acestuia: Departamentul Administrativ, Departamentul Gestionare Proprietati, Departamentul Securitate Fizica;
• intocmirea draft-urilor de contracte de inchiriere, a actelor aditionale, a notificarilor sau a adreselor referitoare la spatiile in care functioneaza sucursalele Bancii si gestionarea acestora;
• gestionarea, actualizarea permanenta si raportarea situatiei sucursalelor in ceea ce priveste chiriile, contractele si actele aditionale;
• avizarea si urmarirea platilor de facturi, a actelor de plati si a decontarilor; oganizarea si arhivarea documentelor din Departamentul de Gestionare Proprietati;
• preluarea apelurilor referitoare la spatiile de inchiriat; gestiunea relatiilor cu clientii, proprietarii si partenerii;
• intocmirea rapoartelor de sinteza;
• asigurarea comunicarii eficiente dintre colegi si Directorul de Divizie; organizarea de intalniri, interviuri sau sedinte;

Cerintele noastre sunt:

• absolvent studii superioare – economice de preferat;
• experienta anterioara pe un post similar reprezinta un avantaj;
• cunoasterea limbii engleze la nivel avansat;
• cunostinte elementare despre piata bancara din Romania
• cunostinte de proceduri/sisteme administrative si de birou;
• cunoasterea unui sistem de organizare a arhivei si a evidentelor;
• cunoasterea pachetului MsOffice, precum si operarea  in  Outlook Express.