HR Admin

Novartis este unul dintre liderii din industria medicala la nivel global si un angajator important, cu peste 120.000 de angajati. Compania are sediul central in Basel, Elvetia si ofera solutii inovatoare pentru nevoile, in continua crestere, ale pacientilor din intreaga lume. Produsele companiei sunt disponibile in peste 180 de tari la nivel mondial.

Pentru echipa de HR cautam un coleg/a care sa ni se alature pe o perioada determinata de timp si care care sa aiba urmatorul profil:
• Absolvent de studii superioare, preferabil stiinte sociale sau economice – avantaj licentiere in Managementul Resurselor Umane. Alte programe de instruire in domeniul Resurselor Umane;
•Cel putin 2 ani in domeniul Resurselor Umane;
•Specializare in domeniul Resurselor Umane sau detinerea unei pozitii similare in cadrul alte companii.

Operarea eficientă a sistemelor de resurse umane din cadrul companiei, oferind consiliere angajatilor si managerilor în legătură cu diferitele domenii acoperite de Resursele Umane. Obiectivul postului este acela de a furniza servicii de Resurse Umane de calitate pentru fiecare departament, în următoarele domenii:
Administrare
- sa contacteze viitorii noi colegi in vederea furnizarii de informatii pre-angajare
- sa intocmeasca formulare de angajare, suspendare CIM, incetare activitate
- sa pregateasca actele de angajare pentru new joineri (declaratii, anexe SS, JD, decizie d enumire in fucntie – daca este cazul)
- sa pregateasca agende de onboarding
- sa intocmeasca organigrame
- sa mentina relatia cu furnizorul de servicii medicale
- sa pregateasca PO-uri si sa proceseze facturi care tin de activitatea dpt HR

Payroll
- sa pregateasca si sa transmita catre HRS fisierele pentru plata avans, payroll final (includere decont transport, deconturi socio-culturale, bonusuri de orice tip) si retineri
- sa transmita catre Edenred comanda de tichete de masa