Receptionist

Nestlé Romania caută candidatul potrivit pentru poziția de Recepționist.

Responsabilități:

• Preluarea apelurilor telefonice.
• Preluarea fax-urilor – intrări/ieşiri, sortarea corespondenţei (scrisori, reviste etc.).
• Ținerea evidenţei angajaţilor şi a vizitatorilor prezenţi în sediu.
• Alocarea sălilor de şedinţe.
• Păstrarea şi administrarea agendelor şi programarilor.
• Păstrarea evidenţei formularelor DHL şi Priori Post.
• Înregistrarea documentelor intrate/ieşite.
• Distribuţia în ţară a tichetelor de masă.
• Responsabil de deplasări/vize/asigurari medicale pentru angajaţi, conform procedurilor interne.
• Responsabil de rezervări la hoteluri/restaurante pentru angajaţii, conform procedurilor interne.
• Introducerea în SAP datele necesare pentru crearea de Purchase Order.

Profilul Ideal:

• Studii superioare 
• Fluență în limba engleză
• Microsoft Office: în special excel
• Bune abilități de comunicare și prezentare
• Orientare către clienții interni și externi – sociabilitate şi disponibilitate
• Spirit de echipă
• Organizare