Front Desk Officer

Fondată în 1997, Graffiti Public Relations este una dintre cele mai performante agenții de comunicare din România.

Afiliat exclusiv al rețelei globale Ketchum în România, Graffiti PR se plasează în top 3 în clasamentul de performanță al agențiilor din industrie, după cifra de afaceri, și deține multiple recunoașteri și premii pentru eficiența, inovația și creativitatea campaniilor derulate în fiecare an sub semnătura sa.

Cu o echipă de peste 50 consultanţi, Graffiti PR oferă clienților săi, din industrii ce variază de la IT&C la petrol și gaze și de la automobile

Poziţie: Front Desk Officer
Perioada contractului este nedeterminată
Program full-time sau part-time

Căutăm o colegă sau un coleg cu inițiativă care să se alăture echipei Graffiti PR, un loc unde grija pentru oameni e parte din fișa postului fiecăruia dintre noi 😊

Cerințe:
- Capacitate de organizare a sarcinilor în mod efficient
- Capacitate de a respecta termene limită
- Abilități foarte bune de comunicare, relaționare și orientare către soluții
- Atenție la detalii
- Disponibilitatea de a învăta lucruri noi
- Cunoștințe avansate de limba română și engleză
- Cunoștințe operare MS Office (Outlook, Word, Excel și Power Point)
- Cunoștințe de contabilitate primară - reprezintă avantaj

Responsabilități:
- Preluarea, distribuirea, înregistrarea și arhivarea corespondenței;
- Actualizarea diverselor baze de date;
- Completarea și arhivarea diverselor documente;
- Preluarea și direcționarea apelurilor telefonice;
- Primirea vizitatorilor și anunțarea persoanelor de contact din companie;
- Asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor;
- Suport în procese administrative: prelucrare facturi, transcrieri, traduceri etc.;
- Cunoștințe organizare servicii travel (rezervări transport și cazare);
- Comenzi catering cu o frecvență zilnică;
- Centralizarea traseelor auto interne.

Ce oferim:
- Abonament medical la unul dintre cei mai cunoscuţi furnizori de servicii medicale din România;
- Oportunitatea de a lucra într-o agenție de prestigiu
- echipă prietenoasă și profesionistă. Te invităm să vii pe paginile noastre de Facebook & Insta
- Mic dejun pentru zile cu energie
- Sediu în Palatul Universul – teatru la subsol, cafenea la mezanin, cocktail bar la etajul 1 – am spus suficient 😊?