Office Assistant - Secretară în Iași

Angajator: Train2Perform
Domeniu:
  • Secretariat - Administrativ
  • Tip job: full-time
    Nivel job: 1 - 5 ani experienta
    Orase:
  • Iasi
  • Actualizat la: 24.09.2018
    Scurta descriere a companiei

    Train2Perform este o companie specializata in furnizarea de servicii profesioniste in domeniul Resurselor Umane. Echipa noastra ofera partenerilor de business solutii personalizate pentru optimizarea relatiilor interumane, iar pe scurt, principalele servicii din sfera HR, sunt:

     Recrutare si selectie personal
     Training personalizat
     Consiliere individuala/grup pentru angajati si echipele de management
     Evaluarea performantei angajatilor
     Analize de climat organizational.

    Train2Perform este Partener Oficial al Great People Inside (GR8PI), o soluție modulară, configurabilă, de evaluare și dezvoltare dedicată companiilor, organizațiilor antreprenoriale, instituțiilor publice.

    Cerinte

    - studii medii sau studii superioare finalizate;
    - cunoștințe de limba Engleză: nivel mediu - avansat;
    - excelente abilități de analiză și atenție distributivă;
    - capacitate de selecție, clasificare și interpretare a informațiilor;
    - foarte bune abilități de comunicare, disponibilitate la dialog cu clienţii, furnizorii și partenerii;
    - capacitate de adaptare si diplomaţie în relaţiile cu colaboratorii interni și externi;
    - obiectivitate, etică şi integritate;
    - abilități demonstrate de operare PC - pachetul Microsoft Office (Word si Excel).

    Constituie un avantaj:
    - studiile în domeniul economic;
    - experiență de lucru in cadrul unei poziții similare.

    Responsabilitati

    - îndeplinește atribuții de office management, administrative, secretariat - back office;
    - preia, înregistrează, distribuie la departamentele implicate, arhivează corespondența și mesajele primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți colegi;
    - menține relația cu clienții și furnizorii pentru soluționarea situațiilor apărute pe circuitul documentelor sau pentru confirmarea închiderii documentelor comerciale;
    - înregistreaza cerințele și recomandarile clienților, în registrele corespunzătoare;
    - asigură păstrarea registrului general de intrări/ieșiri al organizației si actualizarea la zi a registrului de casă;
    - întocmește documente in relatie cu activitatea companiei: facturi, deconturi justificative, etc;
    - asigură predarea și preluarea documentelor contabile / juridice;
    - informează săptămânal şeful ierarhic cu privire la situaţia documentelor întocmite/gestionate, situaţia diferenţelor la recepţie anunţate de către clienţi, precum şi situaţia soldurilor neachitate de către aceştia;
    - asigura protocolul în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice.

    Alte informatii

    Beneficii:
    - pachet beneficii corelat cu experiența și performanța profesională;
    - sesiune de instruire la locul de munca si suport in procesul de integrare organizationala;
    - contract de munca pe durată nedeterminată;
    - oportunitatea de a activa intr-un domeniu de actualitate si interes economic major.