Office Assistant

A growing team of technical determined people who believe in delivering valuable web & mobile apps. We grow products that range from desktop, mobile, native to big data solutions, with an accent on enterprise and customer-facing platforms. We’re passionate about understanding data in every form, thus a very significant amount of our craft is machine learning based.

Candidatul ideal:
- cunostinte administrative
- cunostinte bune operare PC (MSOffice Word, Excel, navigare internet)
- cunostintele economice si tehnice (electrica, constructii) reprezinta un avantaj
- minim 6 luni experienta generala de lucru
- studii medii finalizate
- abilitati de comunicare cu furnizorii, clientii și colegii
- corectitudine, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii
- capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca
- capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp
- capacitate de a respecta termene limita
- persoana punctuala, ordonata, responsabila
- deschidere si implicare in insusirea de noi cunostinte si abilitati
- rigurozitate in respectarea cu acuratete a sarcinilor si a termenelor limita
- posibilitate de lucru part-time in intervalul 10:00-18:00

- Asigura suportul tehnic si administrativ pentru zona operationala
- Asigura asistenta administrativa angajatilor Sparktech
- Mentine relatia cu Administratorul cladirii cu privire la intretinerea spatiilor de lucru
- Contribuie la asigurarea lucrarilor de intretinere si amenajare ale spatiilor de lucru
- Achizitioneaza servicii si produse necesare desfasurarii activitatii
- Efectueaza comenzile periodice de echipamente, consumabile si protocol
- Mentine relatia cu furnizorii si alte institutii
- Cerceteaza piata pentru gasirea unor noi furnizori
- Compara ofertele de la furnizori pentru a alege varianta optima
- Asigura si configureaza echipamentele de lucru necesare
- Asigura inventarul hardware si software
- Asigura suportul necesar in organizarea evenimentelor
- Expediaza si recepționeaza corespondenta (posta, curierat)
- Redacteaza corespondenta simpla
- Mentine evidenta documentelor interne si le arhiveaza
- Completeaza fisele SSM si PSI
- Primeste vizitatorii si asigura protocolul in cadrul intalnirilor