Regional Sales Assistant - Cluj

Daca esti o persoana entuziasta, energica, ce se adapteaza usor si isi doreste o cariera de succes, te asteptam in echipa noastra!

Ce vei face?

• Te ocupi de organizarea întâlnirilor recurente de echipă: oferi suport logistic, centralizezi și distribui agenda si minuta; centralizezi statusul acțiunilor și înștiințezi managerul;
• Asiguri buna organizare a întâlnirilor externe și oferi suport;
• Întocmești rapoarte și prezentări necesare echipei de vânzări;
• Centralizezi, prelucrezi și prezinti către Sales Manager, toate informațiile și situațiile pe linie administrativa;
• Întocmesti pontajul lunar pentru echipa de vânzări;
• Urmarești, administrezi și cunoști calendarul managerului;
• Facilitezi transmiterea de informații din partea managerului catre echipă;
• Recepționezi, organizezi și sumarizezi corespondența poștală și contractele pentru manager;
• Inițiezi comenzi în SAP conform cerințelor echipei și urmărești recepția acestora atât în sistem cât și fizic;
• Asiguri comunicarea cu partenerii externi și oferi suport logistic;
• Dezvolti cu usurinta relatia cu stakeholderii;
• Cunoști și îti însușești politica de confidențialitate;
• Centralizezi și urmărești anumite cheltuieli;
• Oferi suport în integrarea sau optimizarea lor în buget;
• Întocmești deconturile managerului conform politicii de de călătorie;
• Asiguri suport logistic pentru deplasările efectuate de manager.

        Ce cautam?

      Eligibilitate:

• Studii superioare finalizate sau în curs de finalizare;
• Experiență într-o poziție similară (constituie un avantaj);
• Cunoștințe avansate de operare în Excel, Power Point, Word, Access și Outlook;
• Experiență de lucru în SAP (constituie avantaj);
• Limba engleză – nivel conversational.

       Competențe soft:

• Bune abilități de lucru cu cifrele;
• Foarte bună organizare și planificare;
• Bune abilitati de comunicare;
• Spirit de echipa.