Office Assistant

Mentor's is a head-hunting and direct search company specializing in management and sales positions.

• Minim 1 an experienţă pe o poziție similară;
• Excelente abilităţi de comunicare şi dezvoltare de relaţii de calitate;
• Abilităţi PC (Microsoft Office);
• Foarte bune abilităţi de prezentare la nivel profesional;
• Foarte bune abilități de rezolvare a problemelor, atitudine de învingător;
• Foarte bune abilităţi de comunicare scrisă şi orală în română şi engleză;

Profilul psihologic:

• Compatibilitate cu cultura si valorile organizatiei;
• Centrare pe rezultate;
• Iniţiativă;
• Implicare în muncă;
• Dinamism;
• Abilităţi de organizare;
• Negociere;
• Comunicare;
• Asertivitate;
• Abilităţi de prezentare si persuasiune.

• Citeşte, cercetează şi direcţionează-filtrează apelurile telefonice, corespondenţa, scrisorile, facturile şi documentele pentru clienţii interni şi externi; culege şi analizează informaţiile.
• Asigură trimiterea şi primirea corespondenței companiei către clienți și furnizori.
• Asigura arhivarea documentelor prin dezvoltarea şi menţinerea unui sistem de îndosariere adecvat
• Asigura achiziţionarea a materialelor de birotica, protocol și curățenie.
• Gestioneză aranjamentele pentru călătorii sau organizări de evenimente.
• Se ocupă de procesarea și pregătirea unor rapoarte de date (pontaje, evidența prezenței, consumabile ș.a);
• Realizează traducerea de articole din limba engleză;
• Administrează si updatează site-ul companiei (oferte curente, oferte speciale, articole de informare, prelucrări grafice ale ofertelor, modificări şi alte informaţii);
• Se ocupă de pregătirea de campaniilor promoționale;
• Se asigura de crearea de materiale publicitare (broşuri, flyere etc.) la un standard calitativ superior;